Ukratko
- Automatiziramo dokumente i poruke vezane uz planiranje: potvrde dobavljača, obavijesti o kašnjenju, obavijesti prije otpreme, primitak robe, dokumente dobavljača i popise izuzetaka.
- Izračuni predviđanja i planiranja ostaju u vašem ERP-u ili alatu za planiranje. Koristimo njihove usluge i ne prodajemo zamjenske.
- Planeri i kupci odlučuju o narudžbama, otpremi, alternativnim izvorima opskrbe i razinama zaliha. AI priprema prijedloge sa svojim obrazloženjem.
- Dokumenti sa zakonskom odgovornošću, kao što su carinske deklaracije, pripremaju se, ali ih podnosi odgovorna osoba.
Što automatiziramo, a što prepuštamo softveru za planiranje
Predviđanje potražnje, izračun sigurnosnih zaliha i mrežno planiranje posao su softvera za planiranje, au većim tvrtkama timova za znanost podataka. Vaš ERP ili alat za planiranje već daje brojke. Jaz koji zatvaramo je između ovih brojeva i stvarnog svijeta: e-poruke dobavljača, potvrde, dostavnice, iznimke koje nitko ne može pročitati. Mi ih čitamo, uspoređujemo s vašim podacima o narudžbi i planiranju i predstavljamo vam odluku koju trebate donijeti.
Tipičan tijek rada: kašnjenje u potvrdi dobavljača
Ovo je tipičan proces, a ne projekt korisnika.
- Unos: Dobavljač šalje potvrdu narudžbe ili poruku o odgodi, kao e-poruku ili PDF, u bilo kojem izgledu.
- čitanje: AI čita artikl, količinu, cijenu, datum isporuke i sve navedene razloge te pronalazi narudžbu.
- Usporedba: Uspoređuje potvrdu s narudžbom i traženim datumom te navodi sve razlike s oba retka dokumenta.
- utjecaj: Određuje koje narudžbe kupaca ili proizvodne narudžbe ovise o artiklu i koje bi propustile datum.
- prijedlog: Dizajnira opcije za planera kao što su: B. prihvaćanje novog datuma, zahtjev za djelomičnu isporuku ili kontaktiranje alternativnog dobavljača, svaka s činjenicama iza toga.
- Odluka: Projektant ili kupac odlučuje. Odgovori dobavljaču bit će poslani tek nakon odobrenja.
- ažuriranje: Novi datum upisuje se u ERP, uz zapisnik o tome što je pročitano i tko je odobrio.
Druge rijeke slijede isti obrazac.
Prethodne najave i prijem robe
- unos: Prednajava, otpremnica i izvješće o primitku robe.
- AI priprema: uspoređuje najavljene i zaprimljene količine i artikle, ispisuje neispravne i prekomjerne isporuke te kreira reklamaciju.
- Kontrola skladišta i kupaca: bilo kakvu razliku prije slanja zahtjeva.
- Izlaz: odgovarajući dokumenti i kratki popis iznimaka.
Iznimke zaliha i prijedlozi za nadopunu
- unos: Dnevni izvještaji o zalihama, otvorene narudžbe i prijedlozi iz alata za planiranje.
- AI priprema: Ističe negativne zalihe, zalihe, artikle bez kretanja i narudžbe bez potvrde te objašnjava svaki prijedlog u jednoj rečenici.
- Provjere planera: svaku ponudu prije naručivanja.
- Izlaz: izvješće o izuzetku i nacrt naloga za odobrenje.
Dokumenti dobavljača
- unos: Certifikati, osiguranje, dokumenti o kvaliteti i obrasci matičnih podataka.
- AI priprema: pregledava ih na temelju vaših zahtjeva, prati datume isteka i stvara nacrte podsjetnika.
- Čekovi kupaca: može li se dobavljač nastaviti koristiti.
- Izlaz: dokument provjerenog dobavljača i popis datuma isteka.
Što ostaje projektantima i kupcima, a što ne radimo
- Narudžbe i izvori: Narudžbe, odabir dobavljača i dogovaranje cijena ostaje na projektantima i kupcima. Nijedna narudžba neće biti automatski postavljena izvan ograničenja koja ste postavili.
- Planski izračuni: Predviđanja i politike inventara dolaze iz vašeg alata za planiranje.
- Carine i sukladnost: Carinske deklaracije odgovornost su deklaranta. AI čita trgovinske dokumente i priprema podatke, podnositelj ih provjerava i dostavlja.
- Ljudi: Ne gradimo sustave koji dodjeljuju zadatke pojedinačnim zaposlenicima ili ocjenjuju njihovu izvedbu. Oni predstavljaju visok rizik prema Aneksu III Zakona o AI, vidi Kategorije rizika.
Sustavi i sučelja
Timovi lanca opskrbe rade s ERP-om kao što su SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo ili Sage, često s alatom za planiranje, sustavom za upravljanje prijevozom, portalima dobavljača i raznim proračunskim tablicama. Povezujemo se i surađujemo koristeći sučelja koja ti sustavi pružaju (API, EDI, izvoz, e-pošta ili nadzirana mapa) tamo gdje ne postoje. Imena su samo za smjernice i ne predstavljaju partnerstvo.
Pravo i rizik
- Carina: Za točnost carinske deklaracije odgovoran je deklarant Carinski zakonik Unije, koji god alat pripremio podatke.
- Sigurnost proizvoda: Uvoznici i prodavači u EU podliježu carini Opća uredba o sigurnosti proizvoda, uključujući podatke o proizvođaču koji se mogu pratiti. Dokumenti dobavljača koji sadrže ove informacije vrijedni su sustavnog pregleda.
- Zaštita podataka: Podaci za kontakt dobavljača i zaposlenika potpadaju pod GDPR: ugovor o obradi podataka sa svakim pružateljem (članak 28.) i obrada u EU ili UK.
- AI zakon: čl. 4 zahtijeva dovoljno AI kompetencija među djelatnicima i čl. 50 zahtijeva da chatbotovi izjave da su AI. Ovaj pregled je opća informacija, a ne pravni savjet.
Kako mjeriti uspjeh
Usporedite razdoblje prije i poslije vlastitih narudžbi. Korisni brojevi uključuju vrijeme između obavijesti dobavljača i odluke planera, udio potvrda u usporedbi s narudžbom, broj zakašnjelih isporuka koji je unaprijed poznat, broj iznimaka utvrđenih pri primitku robe i vrijeme koje je potrebno planeru da pročita i ponovno unese. Mjere usklađujemo na početku i ne obećavamo nikakve brojke unaprijed.
Gdje se ovo primjenjuje
- Proizvodnja: Potvrde, certifikate i račune robe možete pronaći na AI u proizvodnji.
- Logistika: Narudžbe, otpremnice i ovjere računa možete pronaći na Logistika AI.
- Maloprodaja i e-trgovina: Za dokumente dobavljača i podatke o proizvodima pogledajte AI za maloprodaju i AI za e-trgovinu.
- Izgradnja: Dokumenti podizvođača i dobavljača, vidi Izgradnja AI.
- Opća nabava: vidjeti AI u kupnji.