Īsumā
- Mēs automatizējam ar plānošanu saistītos dokumentus un ziņojumus: piegādātāju apstiprinājumus, paziņojumus par kavēšanos, paziņojumus pirms nosūtīšanas, preču saņemšanu, piegādātāju dokumentus un izņēmumu sarakstus.
- Prognozēšanas un plānošanas aprēķini paliek jūsu ERP vai plānošanas rīkā. Mēs izmantojam viņu pakalpojumus un nepārdodam aizstājējus.
- Plānotāji un pircēji lemj par pasūtījumiem, piegādi, alternatīviem piegādes avotiem un krājumu līmeni. AI sagatavo ieteikumus ar savu pamatojumu.
- Dokumentus ar juridisku atbildību, piemēram, muitas deklarācijas sagatavo, bet iesniedz atbildīgā persona.
Ko mēs automatizējam un ko atstājam plānošanas programmatūras ziņā
Pieprasījuma prognozēšana, drošības krājumu aprēķini un tīkla plānošana ir plānošanas programmatūras un lielākos uzņēmumos datu zinātnes komandu uzdevums. Jūsu ERP vai plānošanas rīks jau rada skaitļus. Plaisa, kuru mēs likvidējam, ir starp šiem skaitļiem un reālo pasauli: piegādātāju e-pastiem, apstiprinājumiem, piegādes pavadzīmēm, izņēmumiem, kurus neviens nevar izlasīt. Mēs tos izlasām, salīdzinām ar jūsu pasūtījuma un plānošanas datiem un iepazīstinām jūs ar lēmumu, kas jums jāpieņem.
Tipiska darbplūsma: aizkavēšanās piegādātāja apstiprinājumā
Tas ir tipisks process, nevis klienta projekts.
- Uzņemšana: Piegādātājs nosūta pasūtījuma apstiprinājuma vai kavējuma ziņojumu e-pasta vai PDF formātā jebkurā izkārtojumā.
- Lasīšana: AI nolasa preci, daudzumu, cenu, piegādes datumu un jebkuru norādīto iemeslu un atrod pasūtījumu.
- Salīdzinājums: Tas salīdzina apstiprinājumu ar pasūtījumu un pieprasīto datumu un uzskaita visas atšķirības abās dokumenta rindās.
- Ietekme: Tas nosaka, kuri pircēja vai ražošanas pasūtījumi ir atkarīgi no preces un kuriem būtu garām datums.
- Ieteikums: Tas plāno plānotājam tādas iespējas kā: B. pieņemt jauno datumu, pieprasīt daļēju piegādi vai sazināties ar alternatīvu piegādātāju, norādot faktus.
- Lēmums: Izlemj plānotājs vai pircējs. Atbildes piegādātājam tiks nosūtītas tikai pēc apstiprināšanas.
- Atjauninājums: Jaunais datums tiek ierakstīts ERP ar žurnāla ierakstu par izlasīto un apstiprinājumu.
Citas upes seko tam pašam modelim.
Iepriekšējie paziņojumi un preču saņemšana
- Ievade: Iepriekšējs paziņojums, pavadzīme un preču saņemšanas akts.
- AI sagatavo: salīdzina paziņotos un saņemtos daudzumus un preces, uzskaita nepareizās un pārsniegtās piegādes un izveido sūdzību.
- Noliktavas un pircēja kontrole: jebkādas atšķirības pirms prasības nosūtīšanas.
- Izvade: atbilstošus dokumentus un īsu izņēmumu sarakstu.
Inventāra izņēmumi un papildināšanas ieteikumi
- Ievade: Ikdienas krājumu atskaites, atvērtie pasūtījumi un ieteikumi no plānošanas rīka.
- AI sagatavo: Izceļ negatīvos krājumus, krājumus, preces bez kustības un pasūtījumus bez apstiprinājuma un izskaidro katru ieteikumu vienā teikumā.
- Plānotājs pārbauda: katru piedāvājumu pirms pasūtījuma veikšanas.
- Izvade: izņēmuma ziņojumu un rīkojumu projektu apstiprināšanai.
Piegādātāja dokumenti
- Ievade: Sertifikāti, apdrošināšana, kvalitātes dokumenti un pamatdatu veidlapas.
- AI sagatavo: pārskata tos, pamatojoties uz jūsu prasībām, izseko derīguma termiņus un izveido atgādinājumu melnrakstus.
- Pircēja čeki: vai piegādātāju var turpināt izmantot.
- Izvade: pārbaudītu piegādātāja failu un derīguma termiņu sarakstu.
Kas paliek plānotājiem un pircējiem un ko mēs nedarām
- Pasūtījumi un avoti: Pasūtījumu veikšana, piegādātāju izvēle un cenu saskaņošana paliek plānotāju un pircēju ziņā. Neviens pasūtījums netiks automātiski veikts, pārsniedzot jūsu iestatītos ierobežojumus.
- Plānošanas aprēķini: Prognozes un krājumu politikas nāk no jūsu plānošanas rīka.
- Muita un atbilstība: Par muitas deklarācijām ir atbildīgs deklarētājs. AI nolasa tirdzniecības dokumentus un sagatavo datus, pretendents tos pārbauda un iesniedz.
- Cilvēki: Mēs neveidojam sistēmas, kas uzdod uzdevumus atsevišķiem darbiniekiem vai novērtē viņu sniegumu. Tie rada augstu risku saskaņā ar AI likuma III pielikumu, sk Riska kategorijas.
Sistēmas un saskarnes
Piegādes ķēdes komandas strādā ar ERP, piemēram, SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo vai Sage, bieži vien izmantojot plānošanas rīku, transporta pārvaldības sistēmu, piegādātāju portālus un dažādas izklājlapas. Mēs savienojam un sadarbojamies, izmantojot saskarnes, ko šīs sistēmas nodrošina (API, EDI, eksportēšana, e-pasts vai skatītā mape), kur tādas nav. Nosaukumi ir tikai orientējoši un neatspoguļo partnerību.
Likums un risks
- Muita: Deklarētājs ir atbildīgs par muitas deklarācijas pareizību Savienības Muitas kodekss, neatkarīgi no tā, kurš rīks sagatavoja datus.
- Produkta drošība: Importētājiem un pārdevējiem ES ir jāmaksā muitas nodokļi Vispārīgi produktu drošības noteikumi, tostarp izsekojamu ražotāja informāciju. Piegādātāja dokumentus, kuros ir šī informācija, ir vērts sistemātiski pārskatīt.
- Datu aizsardzība: Piegādātāja un darbinieku kontaktinformācija ietilpst GDPR: datu apstrādes līgums ar katru pakalpojumu sniedzēju (28. pants) un apstrāde ES vai Apvienotajā Karalistē.
- AI likums: Art. 4 prasa pietiekami daudz AI kompetence darbinieku vidū un māksla. 50 pieprasa, lai tērzēšanas roboti paziņotu, ka tie ir AI. Šis pārskats ir vispārīga informācija, nevis juridiskas konsultācijas.
Kā izmērīt panākumus
Salīdziniet savu pasūtījumu periodu pirms un pēc. Noderīgie skaitļi ietver laiku starp piegādātāja paziņojumu un plānotāja lēmumu, apstiprinājumu proporciju salīdzinājumā ar pasūtījumu, iepriekš zināmo novēloto piegāžu skaitu, preču saņemšanas brīdī konstatēto izņēmumu skaitu un laiku, kas plānotājam nepieciešams, lai to izlasītu un atkārtoti ievadītu. Pasākumus saskaņojam sākumā un nekādus skaitļus iepriekš nesolām.
Kur tas attiecas
- Ražošana: Apstiprinājumi, sertifikāti un preču saņemšana atrodami adresē AI ražošanā.
- Loģistika: Pasūtījumus, pavadzīmes un rēķinu pārbaudes var atrast vietnē Loģistikas AI.
- Mazumtirdzniecība un e-komercija: Piegādātāja dokumentus un produktu datus skatiet sadaļā AI mazumtirdzniecībai un AI e-komercijai.
- Būvniecība: Apakšuzņēmēja un piegādātāja dokumentus sk Būvniecības AI.
- Vispārējais iepirkums: skat AI pirkumos.