Trumpai
- Automatizuojame su planavimu susijusius dokumentus ir pranešimus: tiekėjų patvirtinimus, pranešimus apie vėlavimą, pranešimus prieš išsiuntimą, prekių gavimą, tiekėjų dokumentus ir išimčių sąrašus.
- Prognozavimo ir planavimo skaičiavimai lieka jūsų ERP arba planavimo įrankyje. Mes naudojame jų paslaugas ir neparduodame pakaitalų.
- Planuotojai ir pirkėjai nusprendžia dėl užsakymų, pristatymo, alternatyvių tiekimo šaltinių ir atsargų lygio. AI rengia pasiūlymus su savo pagrindimu.
- Teisinės atsakomybės dokumentus, pavyzdžiui, muitinės deklaracijas, rengia, bet pateikia atsakingas asmuo.
Ką automatizuojame ir ką paliekame planavimo programinei įrangai
Paklausos prognozavimas, saugos atsargų skaičiavimas ir tinklo planavimas , tai programinės įrangos planavimo, o didesnėse įmonėse , duomenų mokslo komandų darbas. Jūsų ERP arba planavimo įrankis jau sukuria skaičius. Atotrūkis, kurį mažiname, yra tarp šių skaičių ir realaus pasaulio: tiekėjų el. laiškų, patvirtinimų, važtaraščių, išimčių, kurių niekas negali perskaityti. Mes juos perskaitome, palyginame su jūsų užsakymo ir planavimo duomenimis ir pateikiame jums reikalingą sprendimą.
Įprasta darbo eiga: tiekėjo patvirtinimo delsimas
Tai įprastas procesas, o ne kliento projektas.
- Priėmimas: Tiekėjas siunčia užsakymo patvirtinimo arba atidėjimo pranešimą el. paštu arba PDF formatu bet kokiu maketu.
- Skaitymas: AI nuskaito prekę, kiekį, kainą, pristatymo datą ir visas nurodytas priežastis bei suranda užsakymą.
- Palyginimas: Patvirtinimas palyginamas su užsakymu ir prašoma data bei pateikiami skirtumai abiejose dokumento eilutėse.
- Poveikis: Ji nustato, kurie pirkėjų ar gamybos užsakymai priklauso nuo prekės, o kurie praleistų savo datą.
- Pasiūlymas: Ji parengia tokias planuotojo parinktis kaip: B. sutikti su nauja data, prašyti dalinio pristatymo arba susisiekti su alternatyviu tiekėju, nurodant faktus.
- Sprendimas: Planuotojas arba pirkėjas nusprendžia. Atsakymai tiekėjui bus išsiųsti tik patvirtinus.
- Atnaujinimas: Nauja data įrašoma į ERP su žurnalo įrašu, kas buvo perskaityta ir kas patvirtino.
Kitos upės laikosi to paties modelio.
Išankstiniai pranešimai ir prekių priėmimas
- Įvestis: Išankstinis pranešimas, važtaraštis ir prekių gavimo ataskaita.
- AI ruošia: lygina paskelbtus ir gautus kiekius bei prekes, išvardija neteisingus ir perteklinius pristatymus bei sukuria skundą.
- Sandėlio ir pirkėjo kontrolė: bet kokį skirtumą prieš išsiunčiant pretenziją.
- Išvestis: atitinkamus dokumentus ir trumpą išimčių sąrašą.
Atsargų išimtys ir papildymo pasiūlymai
- Įvestis: Kasdieninės atsargų ataskaitos, atviri užsakymai ir planavimo įrankio pasiūlymai.
- AI ruošia: Pabrėžia neigiamas atsargas, atsargas, prekes be judėjimo ir užsakymus be patvirtinimo ir paaiškina kiekvieną pasiūlymą vienu sakiniu.
- Planuotojo patikrinimai: kiekvieną pasiūlymą prieš pateikdami užsakymą.
- Išvestis: išimties ataskaita ir įsakymų projektai tvirtinti.
Tiekėjo dokumentai
- Įvestis: Sertifikatai, draudimas, kokybės dokumentai ir pagrindinių duomenų formos.
- AI ruošia: peržiūri juos pagal jūsų reikalavimus, seka galiojimo datas ir sukuria priminimų juodraščius.
- Pirkėjo čekiai: ar tiekėjas gali būti toliau naudojamas.
- Išvestis: patikrintą tiekėjo bylą ir galiojimo datų sąrašą.
Kas lieka planuotojams ir pirkėjams, o ko mes nedarome
- Užsakymai ir šaltiniai: Užsakymų pateikimas, tiekėjų parinkimas ir kainų derinimas lieka planuotojams ir pirkėjams. Joks užsakymas nebus automatiškai pateiktas viršijant jūsų nustatytus limitus.
- Planavimo skaičiavimai: Prognozės ir atsargų politika pateikiami iš jūsų planavimo įrankio.
- Muitinė ir atitiktis: Už muitinės deklaracijas atsako deklarantas. AI skaito prekybos dokumentus ir parengia duomenis, pareiškėjas juos patikrina ir pateikia.
- Žmonės: Mes nekuriame sistemų, kurios paskiria užduotis atskiriems darbuotojams ar vertina jų veiklą. Tai kelia didelę riziką pagal AI įstatymo III priedą, žr Rizikos kategorijos.
Sistemos ir sąsajos
Tiekimo grandinės komandos dirba su ERP, pvz., SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo ar Sage, dažnai su planavimo įrankiu, transportavimo valdymo sistema, tiekėjų portalais ir įvairiomis skaičiuoklėmis. Mes prisijungiame ir bendradarbiaujame naudodami sąsajas, kurias teikia šios sistemos (API, EDI, eksporto, el. paštu arba stebimą aplanką), kur jų nėra. Vardai yra tik orientaciniai ir neatspindi partnerystės.
Teisė ir rizika
- Muitinė: Už muitinės deklaracijos teisingumą atsako deklarantas Sąjungos muitinės kodeksas, nesvarbu, kuris įrankis paruošė duomenis.
- Produkto sauga: Importuotojams ir pardavėjams ES taikomi muitai Bendrasis gaminių saugos reglamentas, įskaitant atsekamą gamintojo informaciją. Tiekėjo dokumentus, kuriuose yra ši informacija, verta sistemingai peržiūrėti.
- Duomenų apsauga: Tiekėjo ir darbuotojų kontaktiniams duomenims taikomas BDAR: duomenų tvarkymo sutartis su kiekvienu teikėju (28 straipsnis) ir tvarkymas ES arba JK.
- AI įstatymas: Art. 4 reikalauja pakankamai AI kompetencija tarp darbuotojų ir meno. 50 reikalauja, kad pokalbių robotai paskelbtų, jog jie yra AI. Ši apžvalga yra bendra informacija, o ne teisinė konsultacija.
Kaip išmatuoti sėkmę
Palyginkite savo užsakymų laikotarpį prieš ir po. Naudingi skaičiai apima laiką nuo pranešimo apie tiekėją iki planuotojo sprendimo priėmimo, patvirtinimų proporciją, palyginti su užsakymu, iš anksto žinomą pavėluotų pristatymų skaičių, prekių gavimo metu nustatytų išimčių skaičių ir laiką, per kurį planuotojas perskaitys ir vėl įves. Priemones deriname pradžioje ir iš anksto jokių skaičių nežadame.
Kur tai taikoma
- Gamyba: Patvirtinimus, sertifikatus ir prekių gavimą rasite adresu AI gamyboje.
- Logistika: Užsakymus, važtaraščius ir sąskaitų patvirtinimus galite rasti adresu Logistikos AI.
- Mažmeninė prekyba ir elektroninė prekyba: Tiekėjo dokumentus ir gaminio duomenis žr. AI for Retail ir AI for eCommerce.
- Konstrukcija: Subrangovo ir tiekėjo dokumentus žr Statybos AI.
- Bendrieji pirkimai: žr AI perkant.