Накратко
- Ние автоматизираме документите и съобщенията, свързани с планирането: потвърждения на доставчика, известия за забавяне, известия преди изпращане, получаване на стоки, документи на доставчик и списъци с изключения.
- Изчисленията за прогнозиране и планиране остават във вашия ERP или инструмент за планиране. Ние използваме техните услуги и не продаваме заместители.
- Планиращите и купувачите решават относно поръчките, доставката, алтернативните източници на доставки и нивата на запасите. AI подготвя предложения със своята обосновка.
- Документи с правна отговорност, като например митнически декларации, се изготвят, но се подават от отговорното лице.
Какво автоматизираме и какво оставяме на софтуера за планиране
Прогнозирането на търсенето, изчисленията на резервните запаси и мрежовото планиране са работа на софтуера за планиране, а в по-големите компании и на екипите за наука за данни. Вашият ERP или инструмент за планиране вече дава числа. Празнината, която затваряме, е между тези числа и реалния свят: имейлите на доставчика, потвържденията, известията за доставка, изключенията, които никой не може да прочете. Ние ги четем, сравняваме ги с вашите данни за поръчка и планиране и ви представяме решението, което трябва да вземете.
Типичен работен процес: забавяне на потвърждението на доставчика
Това е типичен процес, а не клиентски проект.
- Прием: Доставчикът изпраща потвърждение на поръчката или съобщение за забавяне като имейл или PDF във всякакво оформление.
- Четене: AI чете артикула, количеството, цената, датата на доставка и всяка предоставена причина и намира поръчката.
- Сравнение: Той сравнява потвърждението с поръчката и заявената дата и изброява всяка разлика с двата реда на документа.
- Въздействие: Той определя кои клиентски или производствени поръчки зависят от артикула и кои биха пропуснали датата си.
- предложение: Той проектира опции за планиращия, като например: Б. приемане на новата дата, искане на частична доставка или свързване с алтернативен доставчик, всяка с фактите зад нея.
- решение: Проектантът или купувачът решава. Отговори до доставчика ще бъдат изпращани само след одобрение.
- Актуализация: Новата дата се записва в ERP, като в дневника се записва какво е прочетено и кой е одобрил.
Други реки следват същия модел.
Предварителни известия и получаване на стоки
- вход: Предварително известие, бележка за доставка и протокол за получаване на стоки.
- AI подготвя: сравнява обявени и получени количества и артикули, изброява некоректни и свръхдоставки и създава рекламацията.
- Контрол на склад и купувач: всяка разлика, преди да изпратите рекламация.
- Изход: съвпадащи документи и кратък списък с изключения.
Изключения от инвентара и предложения за попълване
- вход: Ежедневни отчети за инвентара, отворени поръчки и предложения от инструмента за планиране.
- AI подготвя: Подчертава отрицателни наличности, изчерпване, артикули без движение и поръчки без потвърждение и обяснява всяко предложение в едно изречение.
- Проверки за планиране: всяка оферта, преди да направите поръчката.
- Изход: доклад за изключение и проекти на заповеди за одобрение.
Документи на доставчика
- вход: Сертификати, застраховки, документи за качество и формуляри за основни данни.
- AI подготвя: преглежда ги въз основа на вашите изисквания, проследява датите на изтичане и създава чернови на напомняния.
- Чекове на купувача: дали даден доставчик може да продължи да бъде използван.
- Изход: проверен файл на доставчик и списък с дати на изтичане.
Какво остава за проектанти и купувачи и какво не правим
- Поръчки и източници: Поставянето на поръчки, изборът на доставчици и договарянето на цените остават за планиращите и купувачите. Нито една поръчка няма да бъде направена автоматично извън ограниченията, които сте задали.
- Планови изчисления: Прогнозите и правилата за инвентаризация идват от вашия инструмент за планиране.
- Митници и съответствие: Митническите декларации са отговорност на декларатора. AI чете търговските документи и подготвя данни, кандидатът ги проверява и ги изпраща.
- хора: Ние не изграждаме системи, които възлагат задачи на отделни служители или оценяват тяхното представяне. Те представляват висок риск съгласно Приложение III на Закона за AI, вж Категории на риска.
Системи и интерфейси
Екипите по веригата за доставки работят с ERP като SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo или Sage, често с инструмент за планиране, система за управление на транспорта, портали за доставчици и различни електронни таблици. Ние се свързваме и си сътрудничим, като използваме интерфейсите, които тези системи предоставят (API, EDI, експортиране, имейл или наблюдавана папка), където не съществува такъв. Имената са само ориентировъчни и не представляват партньорство.
Право и риск
- митници: Отговорност за верността на митническата декларация носи деклараторът Митнически кодекс на Съюза, който инструмент е подготвил данните.
- Безопасност на продукта: Вносителите и продавачите в ЕС подлежат на мита Общи правила за безопасност на продуктите, включително проследима информация за производителя. Документите на доставчика, съдържащи тази информация, заслужават систематичен преглед.
- Защита на данните: Данните за контакт с доставчици и служители попадат в обхвата на GDPR: споразумение за обработка на данни с всеки доставчик (член 28) и обработка в ЕС или Обединеното кралство.
- Закон за ИИ: Чл. 4 изисква достатъчно AI компетентност сред служителите и чл. 50 изисква чатботовете да декларират, че са AI. Този преглед е обща информация, а не правен съвет.
Как да измервате успеха
Сравнете периода преди и след вашите собствени поръчки. Полезните числа включват времето между известието на доставчика и решението на планиращия, съотношението на потвържденията в сравнение с поръчката, броя на закъснелите доставки, известен предварително, броя на изключения, идентифицирани при получаване на стоките, и времето, необходимо на плановика да прочете и въведе отново. Координираме мерките в началото и не обещаваме никакви числа предварително.
Където това се прилага
- производство: Потвърждения, сертификати и стокови разписки можете да намерите на AI в производството.
- Логистика: Поръчки, товарителници и проверки на фактури можете да намерите на Логистика AI.
- Търговия на дребно и електронна търговия: За документи на доставчици и данни за продукти вижте AI for Retail и AI for eCommerce.
- Конструкция: Документи на подизпълнител и доставчик, вж Конструкция AI.
- Обща поръчка: виж AI в покупките.