Tekoälyautomaatio · Toimitusketju Tekoälyn toimitusketjun automaatio: tilaukset, toimitukset ja varastot, suunnittelijoiden päätettäessä

Mitä automatisoimme ja mitä jätämme suunnitteluohjelmistolle

Kysynnän ennustaminen, varmuusvarastolaskelmat ja verkkosuunnittelu ovat suunnitteluohjelmistojen ja isommissa yrityksissä datatiederyhmien työtä. ERP- tai suunnittelutyökalusi tuottaa jo numeroita. Kuilu, jota olemme kuromassa, on näiden lukujen ja todellisen maailman välillä: toimittajien sähköpostit, vahvistukset, lähetysluettelot, poikkeukset, joita kukaan ei voi lukea. Luemme ne, vertaamme niitä tilaus- ja suunnittelutietoihisi ja esitämme sinulle tarvittavan päätöksen.

Tyypillinen työnkulku: toimittajan vahvistuksen viivästyminen

Tämä on tyypillinen prosessi, ei asiakasprojekti.

1. Saanti: Toimittaja lähettää tilausvahvistus- tai viiveviestin sähköpostitse tai PDF‑muodossa missä tahansa asettelussa.
2. Lukeminen: Tekoäly lukee tuotteen, määrän, hinnan, toimituspäivämäärän ja mahdolliset syyt ja löytää tilauksen.
3. Vertailu: Se vertaa vahvistusta tilaukseen ja pyydettyyn päivämäärään ja luettelee mahdolliset erot molemmilla asiakirjariveillä.
4. Vaikutus: Se määrittää, mitkä asiakas- tai tuotantotilaukset riippuvat tuotteesta ja mitkä menettäisivät päivämääränsä.
5. Ehdotus: Siinä suunnitellaan vaihtoehtoja suunnittelijalle, kuten: B. uuden päivämäärän hyväksyminen, osittaisen toimituksen pyytäminen tai yhteydenotto vaihtoehtoiseen toimittajaan, joista jokaisella on taustalla olevat tosiasiat.
6. Päätös: Suunnittelija tai ostaja päättää. Vastaukset toimittajalle lähetetään vasta hyväksynnän jälkeen.
7. Päivitys: Uusi päivämäärä kirjoitetaan ERP:lle, ja siinä on lokimerkintä siitä, mitä luettiin ja kuka hyväksyi.

Muut joet noudattavat samaa kaavaa.

Ennakkoilmoitukset ja tavaroiden vastaanotto

• Syöte: Ennakkoilmoitus, lähetystodistus ja tavaran vastaanottoraportti.
• AI valmistaa: vertailee ilmoitettuja ja vastaanotettuja määriä ja tuotteita, luettelee virheelliset ja ylitoimitukset ja luo valituksen.
• Varaston ja ostajan valvonta: eroista ennen vaatimuksen lähettämistä.
• Lähtö: vastaavat asiakirjat ja lyhyt luettelo poikkeuksista.

Varaston poikkeukset ja täydennysehdotukset

• Syöte: Päivittäiset varastoselvitykset, avoimet tilaukset ja suunnittelutyökalun ehdotukset.
• AI valmistaa: Korostaa negatiivisen varaston, varastot, tuotteet ilman liikkumista ja tilaukset ilman vahvistusta ja selittää jokaisen ehdotuksen yhdellä lauseella.
• Suunnittelija tarkistaa: jokainen tarjous ennen tilauksen tekemistä.
• Lähtö: poikkeusraportin ja määräysluonnokset hyväksyttäväksi.

Toimittajan asiakirjat

• Syöte: Todistukset, vakuutukset, laatuasiakirjat ja perustietolomakkeet.
• AI valmistaa: tarkistaa ne tarpeidesi perusteella, seuraa vanhenemispäiviä ja luo muistutusluonnoksia.
• Ostajan shekit: voidaanko toimittajaa käyttää edelleen.
• Lähtö: varmennettu toimittajatiedosto ja luettelo viimeisistä voimassaolopäivistä.

Mikä jää suunnittelijoille ja ostajille ja mitä emme tee

• Tilaukset ja lähteet: Tilausten tekeminen, toimittajien valinta ja hintojen sopiminen jäävät suunnittelijoille ja ostajille. Mitään tilausta ei tehdä automaattisesti määrittämiesi rajojen yli.
• Suunnittelulaskelmat: Ennusteet ja varastokäytännöt tulevat suunnittelutyökalustasi.
• Tulli ja vaatimustenmukaisuus: Tulli-ilmoitukset ovat tavaranhaltijan vastuulla. Tekoäly lukee kauppaasiakirjat ja valmistelee tiedot, hakija tarkistaa ja toimittaa ne.
• Ihmiset: Emme rakenna järjestelmiä, jotka osoittavat tehtäviä yksittäisille työntekijöille tai arvioivat heidän suorituskykyään. Nämä ovat tekoälylain liitteen III mukaan suuri riski, ks Riskiluokat.

Järjestelmät ja rajapinnat

Toimitusketjun tiimit työskentelevät ERP:n, kuten SAP:n, Microsoft Dynamics 365:n, Odoon tai Sagen, kanssa, usein suunnittelutyökalun, kuljetuksenhallintajärjestelmän, toimittajaportaalien ja useiden laskentataulukoiden kanssa. Yhdistämme ja teemme yhteistyötä näiden järjestelmien tarjoamien rajapintojen avulla (API, EDI, vienti, sähköposti tai tarkkailtava kansio), kun niitä ei ole. Nimet ovat vain ohjeellisia eivätkä edusta kumppanuutta.

Laki ja riski

• Tulli: Ilmoittaja on vastuussa tulli-ilmoituksen oikeellisuudesta unionin tullikoodeksi, millä työkalulla tiedot valmistettiin.
• Tuotteen turvallisuus: EU:n maahantuojat ja myyjät ovat tullin alaisia Yleinen tuoteturvallisuusmääräys, mukaan lukien jäljitettävät valmistajan tiedot. Nämä tiedot sisältävät toimittajaasiakirjat kannattaa järjestelmällisesti tarkastella.
• Tietosuoja: Toimittajan ja työntekijän yhteystiedot kuuluvat GDPR:n piiriin: tietojenkäsittelysopimus kunkin palveluntarjoajan kanssa (Artikla 28) ja käsittely EU:ssa tai Isossa-Britanniassa.
• AI‑laki: Art. 4 vaatii riittävästi AI osaaminen työntekijöiden ja taiteen parissa. 50 vaatii chatbottien ilmoittamaan olevansa tekoäly. Tämä yleiskatsaus on yleistä tietoa, ei oikeudellista neuvontaa.

Kuinka mitata menestystä

Vertaa omien tilaustesi ennen ja jälkeen ajanjaksoa. Hyödyllisiä lukuja ovat muun muassa aika toimittajailmoituksen ja suunnittelijan päätöksen välillä, vahvistusten suhde tilaukseen verrattuna, etukäteen tiedossa olevien myöhästyneiden toimitusten määrä, tavaran vastaanotossa havaittujen poikkeusten määrä sekä aika, joka suunnittelijalta kuluu lukemiseen ja uudelleensyöttöön. Koordinoimme toimenpiteet alussa emmekä lupaa numeroita etukäteen.

Missä tämä koskee

• Tuotanto: Vahvistukset, todistukset ja tavaran vastaanottaminen löytyvät osoitteesta Tekoäly valmistuksessa.
• Logistiikka: Tilaukset, rahtikirjat ja laskujen vahvistukset löytyvät osoitteesta Logistiikka AI.
• Vähittäiskauppa ja verkkokauppa: Katso toimittajaasiakirjat ja tuotetiedot kohdista AI for Retail ja AI for eCommerce.
• Rakenne: Alihankkijan ja toimittajan asiakirjat, ks Rakennus AI.
• Yleiset hankinnat: katso Tekoäly ostamisessa.