Stručne
- Automatizujeme dokumenty a správy súvisiace s plánovaním: potvrdenia dodávateľov, oznámenia o oneskorení, oznámenia pred odoslaním, príjem tovaru, dodávateľské dokumenty a zoznamy výnimiek.
- Prognóza a plánovacie výpočty zostávajú vo vašom ERP alebo plánovacom nástroji. Využívame ich služby a nepredávame náhradné diely.
- Plánovači a nákupcovia rozhodujú o objednávkach, preprave, alternatívnych zdrojoch dodávok a úrovniach zásob. AI pripravuje návrhy s odôvodnením.
- Dokumenty s právnou zodpovednosťou, ako sú colné vyhlásenia, pripravuje, ale predkladá zodpovedná osoba.
Čo automatizujeme a čo nechávame na plánovací softvér
Predpovedanie dopytu, výpočty bezpečnostných zásob a plánovanie siete sú úlohou plánovacieho softvéru a vo väčších spoločnostiach tímov pre dátovú vedu. Váš ERP alebo plánovací nástroj už produkuje čísla. Medzera, ktorú uzatvárame, je medzi týmito číslami a skutočným svetom: e-maily dodávateľov, potvrdenia, dodacie listy, výnimky, ktoré nikto nevie prečítať. Prečítame si ich, porovnáme s vašou objednávkou a plánovacími údajmi a predložíme vám rozhodnutie, ktoré musíte urobiť.
Typický pracovný postup: oneskorenie v potvrdení dodávateľa
Toto je typický proces, nie zákaznícky projekt.
- Príjem: Dodávateľ odošle potvrdenie objednávky alebo správu o oneskorení ako e-mail alebo PDF v akomkoľvek rozložení.
- Čítanie: AI prečíta položku, množstvo, cenu, dátum dodania a akýkoľvek poskytnutý dôvod a nájde objednávku.
- Porovnanie: Potvrdenie porovná s objednávkou a požadovaným dátumom a prípadný rozdiel vypíše s oboma riadkami dokladu.
- Vplyv: Určuje, ktoré zákazky alebo výrobné zákazky závisia od položky a ktoré by zmeškali dátum.
- Návrh: Navrhuje možnosti pre plánovača, ako napríklad: B. akceptovanie nového termínu, vyžiadanie si čiastočnej dodávky alebo kontaktovanie alternatívneho dodávateľa, pričom každý z nich má uvedené skutočnosti.
- rozhodnutie: Rozhoduje plánovač alebo kupujúci. Odpovede dodávateľovi budú odoslané až po schválení.
- Aktualizácia: Nový dátum sa zapíše do ERP s protokolom o tom, čo bolo prečítané a kto schválil.
Ostatné rieky sa riadia rovnakým vzorom.
Predbežné oznámenia a príjem tovaru
- Vstup: Predbežné oznámenie, dodací list a protokol o prijatí tovaru.
- AI pripravuje: porovná oznámené a prijaté množstvá a položky, vypíše nesprávne a prekročené dodávky a vytvorí reklamáciu.
- Kontrola skladu a nákupcu: akýkoľvek rozdiel pred odoslaním reklamácie.
- výstup: zodpovedajúce dokumenty a krátky zoznam výnimiek.
Výnimky inventára a návrhy na doplnenie
- Vstup: Denné výpisy zásob, otvorené objednávky a návrhy z plánovacieho nástroja.
- AI pripravuje: Zvýrazňuje negatívne zásoby, vypredané zásoby, položky bez pohybu a objednávky bez potvrdenia a vysvetľuje každý návrh jednou vetou.
- Kontroly plánovača: každú ponuku pred zadaním objednávky.
- výstup: správu o výnimkách a návrhy príkazov na schválenie.
Dodávateľské dokumenty
- Vstup: Certifikáty, poistenie, dokumenty kvality a formuláre kmeňových údajov.
- AI pripravuje: kontroluje ich na základe vašich požiadaviek, sleduje dátumy vypršania platnosti a vytvára koncepty pripomienok.
- Šeky kupujúceho: či dodávateľa možno naďalej využívať.
- výstup: overený súbor dodávateľa a zoznam dátumov exspirácie.
Čo zostáva plánovačom a kupujúcim a čo nerobíme
- Objednávky a zdroje: Zadávanie objednávok, výber dodávateľov a dohodnutie cien zostáva na plánovačoch a nákupcoch. Žiadna objednávka nebude automaticky zadaná nad rámec vami stanovených limitov.
- Plánovacie výpočty: Prognózy a zásady zásob pochádzajú z vášho plánovacieho nástroja.
- Clá a súlad: Za colné vyhlásenia zodpovedá deklarant. AI prečíta obchodné dokumenty a pripraví údaje, žiadateľ ich skontroluje a odošle.
- Ľudia: Nebudujeme systémy, ktoré prideľujú úlohy jednotlivým zamestnancom alebo vyhodnocujú ich výkon. Tie predstavujú vysoké riziko podľa prílohy III zákona o AI, viď Rizikové kategórie.
Systémy a rozhrania
Tímy dodávateľského reťazca pracujú s ERP, ako sú SAP, Microsoft Dynamics 365, Odoo alebo Sage, často s plánovacím nástrojom, systémom riadenia dopravy, dodávateľskými portálmi a rôznymi tabuľkovými procesormi. Pripájame sa a spolupracujeme pomocou rozhraní, ktoré tieto systémy poskytujú (API, EDI, export, e-mail alebo sledovaný priečinok), kde žiadne neexistujú. Názvy sú len orientačné a nepredstavujú partnerstvo.
Právo a riziko
- Clo: Za správnosť colného vyhlásenia zodpovedá deklarant Colný kódex Úniepodľa toho, ktorý nástroj pripravil údaje.
- Bezpečnosť produktu: Na dovozcov a predajcov v EÚ sa vzťahujú clá Všeobecné nariadenie o bezpečnosti výrobkovvrátane sledovateľných informácií o výrobcovi. Dokumenty dodávateľa obsahujúce tieto informácie si zaslúžia systematickú kontrolu.
- Ochrana údajov: Kontaktné údaje dodávateľov a zamestnancov spadajú pod GDPR: zmluva o spracovaní údajov s každým poskytovateľom (článok 28) a spracovanie v EÚ alebo Spojenom kráľovstve.
- Zákon o AI: čl. 4 vyžaduje dostatočné kompetencie AI medzi zamestnancami a umením. 50 vyžaduje, aby chatboty vyhlásili, že sú AI. Tento prehľad je všeobecnými informáciami a nie právnym poradenstvom.
Ako merať úspech
Porovnajte obdobie pred a po vašich vlastných objednávkach. Užitočné čísla zahŕňajú čas medzi upozornením dodávateľa a rozhodnutím plánovača, podiel potvrdení v porovnaní s objednávkou, počet vopred známych oneskorených dodávok, počet výnimiek identifikovaných pri preberaní tovaru a čas, ktorý plánovačovi zaberie čítanie a opätovné zadanie. Opatrenia na začiatku koordinujeme a žiadne čísla vopred nesľubujeme.
Kde toto platí
- Výroba: Potvrdenia, certifikáty a príjem tovaru nájdete na AI vo výrobe.
- Logistika: Objednávky, nákladné listy a overenia faktúr nájdete na Logistika AI.
- Maloobchod a elektronický obchod: Dokumenty dodávateľa a údaje o produktoch nájdete v časti AI pre maloobchod a AI pre elektronický obchod.
- Konštrukcia: Subdodávateľské a dodávateľské dokumenty viď Stavebná AI.
- Všeobecné obstarávanie: pozri AI pri nákupe.