Osakonnad · Logistika ja ladu Warehouse automation: automatiseerige vastuvõtt, saatelehed ja veodokumendid

AI laos: kuus ülesannet lühidalt

Need on tüüpilised protsessid, mitte kliendiprojektid. Igas neist valmistab tehisintellekt ette ja teatab kõrvalekalded ning laotöötaja või laojuhataja kontrollib ja otsustab. See ületab lõhe tellimise vahel Ostmine, mille kohta arve esitada Raamatupidamine.

1. Lugege saateteatisi ja saatedokumente

Kohaletoimetamise teatis annab teada, mis tulemas on. See saabub EDI-sõnumina, PDF‑failina või meilina, sageli tarnijapõhise struktuuriga.

• Sissepääs: Saateteatised, saatelehed ja saatedokumendid EDI, e-posti või portaali kaudu.
• AI valmistab ette: loeb tarnija, tellimuse viite, kaubad, kogused, pakid ja eeldatava saabumiskuupäeva ning määrab tellimusele teatise. Kui midagi on puudu või ei sobi, märgib ta selle.
• Lao kontrollid: märgistused ja plaanid kaldtee ja personal.
• Väljund: päeva saabumisnimekiri, iga rida tellimuse viitega.

2. Võrrelge kauba kättesaamist tellimusega

Mahalaadimisel loeb see, mis tegelikult on alusel, mitte ainult see, mis on paberil.

• Sissepääs: saateleht, registreeritud kogused ja vöötkoodid ning tellimus ERP-st.
• AI valmistab ette: võrdleb artikleid, kogust, partiid ja parim enne kuupäeva tellimusega, tuvastab osalised tarned ja üleliigsed kogused ning loetleb kõik kõrvalekalded.
• Lao kontrollid: kõrvalekaldeid kohapeal ja otsustab, kas nõustuda, osaliselt nõustuda või tagasi lükata.
• Väljund: laohalduses või ERP-s oleva kauba kviitungi mustand, mis on valmis laopoolseks kinnitamiseks.

3. Vastake tarnetaotlustele

"Millal mu kaup saabub?" on laost kõige levinum küsimus ja iga vastus maksab telefonikõne.

• Sissepääs: klientide või müügi päringud ning jooksvad andmed ERP-st ja saadetiste jälgimisest.
• AI valmistab ette: Kirjutab vastuse koos oleku, kuupäeva ja teabeallikaga ning näitab, mida ta ei tea.
• Lao kontrollid: Reageerige eranditele ja viivitustele. Lihtsa olekuteabe saab välja saata kohe pärast testimisetappi.
• Väljund: vastuse mustand või saadetud olekuteave koos protokolliga.

4. Dokumendi transpordikahjustused

Kui kahjustusi märgatakse alles hiljem, puuduvad fotod, aeg ja märge.

• Sissepääs: Fotod, aktseptija teade ja saateleht koos mis tahes broneeringuga.
• AI valmistab ette: määrab tarne juurde fotod ja märkmed, kirjutab kahjustuse kirjelduse, näitab kahjust teatamise tähtaegu ja koostab akti vedajale.
• Lao kontrollid: Kirjeldus ja sõnum ning saadab selle. Nõuete menetlemine otsustab vastutuse ja hüvitise üle.
• Väljund: kahjutoimik kõigi dokumentidega kuupäeva järgi ja akti projekt.

5. Kirje tagastab

Tagastamine tuleb paberiga või ilma ning igaüks tuleb tellida.

• Sissepääs: Tagastusleht, foto, kliendiaruanne ja originaaltellimus.
• AI valmistab ette: määrab tagastamise tellimusele, fikseerib põhjuse ja seisukorra ning teeb ettepaneku broneerimiseks (tagasi lattu, ülevaatus, tagasilükkamine).
• Lao kontrollid: kauba seisukorra ja kinnitab broneeringu.
• Väljund: tagastab süsteemi kirje ja kui teie reeglid seda nõuavad, siis raamatupidamise krediteerimise eelnõu.

6. Telli ettepanekud laoseisust ja tarbimisest

Kordustellimused tulevad sageli liiga hilja või liiga palju, sest kellelgi pole kõikidest numbritest ülevaadet.

• Sissepääs: Laoseisud, viimaste kuude tarbimine, minimaalsed laovarud ja tarneajad ERP-st.
• AI valmistab ette: Kood arvutab andmete põhjal vahemiku ja tellimispunkti. Seejärel kirjutab AI iga artikli kohta soovituse koos numbritega, millel see põhineb.
• Kontrolli ladu ja ostmist: ettepanekut. Tellimusi saab vormistada ainult läbi ostu.
• Väljund: soovituste loetelu koos põhjustega.

Programmid ja liidesed: ühendus sellega, mida kasutate

Andmed skanneritest, laohaldusest, ERP-st ja tarnija postist saavad laos kokku. Tabelis on loetletud tavalised juhtumid. Selgitame enne pakkumise tegemist, millist võimalust teie süsteem pakub.

Nimed on orienteerumise eesmärgil ega tähenda partnerlust. Kui süsteem ei paku liidest, töötame ekspordi ja impordiga, jälgitava kausta või meiliga.

Ühendus asendamise asemel

Teie ladu ei vaja uut WMS-i ega uut ERP-d ja me ei paku ka. AI töötab koos teie laohaldusega: loeb saabuvaid asju ja valmistab ette broneeringuid.

• Teie laohaldus on endiselt esirinnas. Varud ja broneeringud muutuvad ainult seal ja ainult teie inimeste kaudu.
• Teie protsessid rambil jäävad samaks. Skaneerimine, loendamine ja kviitungid jätkuvad nagu varem. AI töötab selle kallal, mis hiljem trükitakse.
• Üks protsess teise järel. Alustame sammuga, nagu saateteatised või kauba kättesaamise vastavusse viimine, ja laseme sellel eelmise töö kõrvalt käia.
• Tagasitee jääb avatuks. Kõik andmed on teie süsteemides. Ilma tehisintellektita jätkab teie ladu tööd nagu varem.

Väljaanded ja reeglid

Laos otsustavad kohtumiste üle protokollid ja eksimus koguses maksab hiljem raha. Seetõttu otsustame enne alustamist, mida tehisintellektil on lubatud teha.

• Koguse kõrvalekalded: Seadsite tolerantsid. Tolerantsi piires teatab AI ainult, väljaspool seda esitab selgitusi.
• Broneeringud: Kauba kviitung koostatakse mustandina ja kinnitatakse laotöötaja poolt. AI ei broneeri kunagi ennast.
• Kviitung ja kahjuteatis: Allkiri saatelehel ja broneering nähtava vigastuse korral jäävad selle vastuvõtjale. AI võib teile meelde tuletada, kuid ei saa seda teie eest tunnistada.
• Kliendi teave: Olekuteave pärineb reaalajas andmetest ja märgib selle allika. Erandite või kahjustuste korral antakse tehisintellekt üle inimesele.
• Töötajad: Me ei ehita süsteeme, mis jälgivad üksikuid töötajaid, hindavad nende tulemuslikkust ega määra neile ülesandeid nende käitumise põhjal. Tehisintellekti määruse III lisa kohaselt on need kõrge riskiga, vt Riskiklassid.
• Protokoll: Iga ettepanek salvestatakse koos allika, aja ja otsusega.

Tabelis on loetletud olulisemad juhiste allikad. Kehtivad reeglid sõltuvad transpordiliigist, lepingust ja riigist.

See kehtib Saksamaal § 87 BetrVG ja Austrias ArbVG § 96a: Tehnilised rajatised, mis suudavad registreerida töötajate käitumist või töötulemusi, nõuavad töönõukogu osalemist. GDPR kehtib isikuandmetele tarnedokumentides: tellimuse töötlemise leping (artikkel 28) ja töötlemine EL-is. See ülevaade on üldine teave, mitte juriidiline nõuanne.

Andmed: kaubad, ladustamiskohad ja partiid

Võrdluste kvaliteet sõltub põhiandmetest, millega tehisintellekt töötab.

• Artikli kapten: Kaubanumbrid, EAN, ühikud ja pakendiühikud määravad, kas saateleht ja tellimus kattuvad. Kui konversioonid puuduvad, teavitame need enne nende vastavusse viimist.
• Ladustamiskohad ja partiid: Partii ja parim enne kuupäevad peavad olema süsteemis, et tehisintellekt saaks neid kontrollida.
• Vöötkoodid: Kui kaubad on varustatud saatesildiga, loeme teksti väljatrükkimise asemel koodi.
• Andmekaitse: Autojuhtide ja kontaktisikute nimed saatedokumentides on isikuandmed. Töötleme seda EL-is asuvates serverites, näitame tehisintellektile ainult seda, mida see vajab, ning määrame koos teiega salvestusperioodi ja kustutamise. Rohkem allpool AI ja andmekaitse.

Oma rakendused lao jaoks

Mõned asjad ei puudu mitte laohalduses, vaid pihuseadmes või nutitelefonis. Kui standardtooted ei sobi, loome need oma programmidena:

• Kauba vastuvõturakendus skanneritele ja nutitelefonidele: Pildistage saateleht, skannige asukohad, vaadake kohe kõrvalekaldeid.
• Laorakendus: Küsige laoseisu ja ladustamiskohta, registreerige ülekanded ja laoseisud isegi ilma võrguta.
• Saatelehe rakendus autojuhtidele: Foto ja allkiri tarnekohas, dokumendid lähevad kohe õigesse tellimusse.

Need programmid täiendavad teie varude haldamist, mitte ei asenda seda. Lisateavet selle kohta allpool Rakenduste arendamine.

Kust alustada

Need kolm küsimust aitavad hindamisel:

1. Kui palju saatelehti teie kauba vastuvõtuosakond päevas välja kirjutab ja millisel kujul need kohale jõuavad (paber, PDF, EDI)?
2. Millist laohaldust ja ERP-d kasutate ja kas skannerid loevad otse süsteemi?
3. Milline samm võtab kõige rohkem aega: tarneteatiste sorteerimine, saabuvate kaupade vastavusse viimine või päringutele vastamine?

Kui kirjutate meile vastused, siis ütleme teile, milline protsess tasub kõigepealt ära ja mis peab teie lattu alles jääma. Alustame eelneva töö kõrvalt testoperatsiooniga.