Na kratko
- Dobri kandidati so koraki s stalnim vzorcem: razvrščanje map »Prejeto«, branje dokumentov, priprava rokov, priprava rutinskih pisem in združevanje datotek.
- Pravna presoja, strategija, nasveti in vse pisne vloge ostanejo pri odvetniku. AI pripravi osnutke, odvetnik jih potrdi.
- Zaupnost je na prvem mestu: pogodba s ponudnikom, obdelava v EU ali Združenem kraljestvu, brez podatkov o strankah v uporabniških računih AI in pisna politika AI s strani podjetja.
- Stranke pomočnike AI vse pogosteje sprašujejo, na katero odvetniško pisarno naj se obrnejo. Odvetniške družbe z jasnimi stranmi s pravnim področjem, enotnimi profili in vnosi v registre je lažje poimenovati.
Tipični procesi v odvetniški pisarni
To so tipični procesi, ne projekti strank. Vzorec je vedno enak: nekaj pride, AI to pripravi, človek preveri in odobri, rezultat pa gre v programsko opremo odvetniške družbe z vnosom v dnevnik.
1. Nova povpraševanja in ustvarjanje pooblastil
Danes prejmete zahtevo po e-pošti, spletnem obrazcu ali telefonskem sporočilu. Nekdo ga prebere, razporedi na pravno področje, preveri navzkrižje interesov in ustvari spis.
- Vhod: Zahteva po elektronski pošti s priponkami, vnosom v spletni obrazec ali posredovanim sporočilom.
- AI pripravi: določi pravno področje in nujnost, prebere stranke, datume in številke spisov, poišče obstoječe stranke in nasprotnike v programski opremi odvetniške pisarne ter pripravi odgovor z manjkajočimi podatki.
- Odvetnik preverja: sama ocena kolizije, odločitev o sprejemu mandata in pogodba o mandatu.
- Izhod: vnaprej izpolnjen obrazec za izdelavo pooblastila kot osnutek in odgovor, ki bo poslan šele po odobritvi.
2. Prejeto in roki
Pošta s sodišč, organov in nasprotnih strank prihaja na papirju, po elektronski pošti in prek elektronskih pravnih sistemov. Nekdo prebere vsako pismo, ga arhivira in zabeleži vsak rok.
- Vhod: skeniranih ali elektronskih dokumentov.
- AI pripravi: prepozna vrsto dokumenta, sodišče ali organ, številko spisa in navedene roke, ga dodeli spisu in predlaga vpis roka z datumom in lokacijo.
- Odvetnik preverja: vsak rok na dokumentu. Izračun roka ostaja pravna naloga.
- Izhod: vložen dokument, vpis roka in kratek povzetek za referenta.
3. Preverjanje dokumentov po kontrolnem seznamu
Pogodbe, svežnji in dokumenti iz podatkovnih sob se berejo stran za stranjo, pogosto za ista vprašanja.
- Vhod: pogodba, sveženj ali izvoz iz podatkovne sobe.
- AI pripravi: prebere stranke, datume, odpovedne roke, pravice do odpovedi in neobičajne klavzule v skladu s kontrolnim seznamom odvetniške pisarne ter navede vsako najdbo s stranjo in citatom.
- Odvetnik preverja: vsako najdbo v izvirnem besedilu, oceni in nato svetuje sam.
- Izhod: preglednico ali osnutek opombe s številkami strani.
4. Prvi osnutki rutinskih dokumentov
Mandatne pogodbe, poročila strank, standardna pisma in opombe sledijo predlogam, vendar so še vedno pretipkane.
- Vhod: spis, pisarniške predloge in vzorci, narekovana ali posneta beležka.
- AI pripravi: izpolni lastno predlogo odvetniške pisarne iz podatkov spisa in pripravi osnutek poročila stranke ali zaznamka spisa.
- Odvetnik preverja: bere, spreminja in izdaja. Nič se ne pošlje samodejno.
- Izhod: osnutek v formatu odvetniške pisarne, shranjen v upravljanju dokumentov.
Kaj ostane odvetniku in česa ne naredimo
- Svetovanje in ocena: oceniti možnosti uspeha, svetovati stranki in se pogajati. AI ne nudi pravnih nasvetov strankam.
- Dopisi, podpisi in depeše: Nič ne bo vloženo, podpisano ali poslano brez odobritve odvetnika.
- Citati: Vsak sklep, predpis in referenca, ki jo citira AI, se preveri glede na izvirnik. Sodišča v več državah so kritizirala vloge, ki vsebujejo izmišljene reference.
- Odločitve o ljudeh: Ne gradimo sistemov, ki ocenjujejo ali izbirajo posameznike, kot je predizbira prijav. Veljajo za visoko tveganje v skladu s Prilogo III Uredbe AI, glej Razredi tveganja.
- Javni klepet brez predaje: chatbot na spletni strani odvetniške pisarne odgovarja samo na organizacijska vprašanja, nikoli na pravna, in jasno navaja, da gre za AI.
Poklicni predpisi in varstvo podatkov
Zaupnost je glavna dolžnost povsod. Tabela navaja najpomembnejše vire za vsako državo za orientacijo.
| Država | Podlaga | Kaj v osnovi velja |
|---|---|---|
| Anglija in Wales | SRA Kodeks ravnanja za odvetnike, odstavka 3.5 in 6.3 ter poročilo SRA o AI na legalnem trgu | Zadeve strank ostanejo zaupne, razen če je razkritje zahtevano ali dovoljeno z zakonom ali če stranka s tem soglaša. Podjetje ostaja odgovorno za delo v njihovem imenu, tudi če je bilo pripravljeno z AI |
| Irska | Pravniško društvo Irske, Smernice za generativno umetno inteligenco | Odgovornost za izid ostaja na strani odvetnika, ki ga bo neodvisno pregledal ter ohranil zaupnost in privilegij. Smernice uporabljajo vodnik za poklicno ravnanje odvetnikov za generativno umetno inteligenco |
| Nemčija | § 43a odstavek 2 BRAO, § 43e BRAO, § 203 StGB in Opombe BRAK o uporabi AI | Obveznost zaupnosti. Za uporabo ponudnikov storitev je potrebna pisna pogodba in zaveza k zaupnosti. BRAK pričakuje, da bodo odvetniki sami preverili rezultate umetne inteligence in pojasnili zaupnost, preden bodo v mandatu uporabili orodja umetne inteligence |
| Avstrija | § 9 RAO | Odvetniki so dolžni varovati zaupnost zadev, ki so jim zaupane ali izvejo med opravljanjem poklicne dejavnosti, dokler to zahtevajo interesi stranke. |
Poleg tega je tu še GDPR, ki velja v EU in v podobni obliki v Veliki Britaniji. V praksi to pomeni: pogodbo o obdelavi podatkov s ponudnikom (28. člen GDPR), obdelavo v EU ali Združenem kraljestvu, brez podatkov o strankah v zasebnih ali potrošniških računih AI in pisno politika AI pisarna. Člen 4 Uredbe AI zahteva zadostno Umetna inteligenca zaposlenih, čl. 50 zahteva, da se klepetalni roboti AI identificirajo kot taki. Ta pregled je splošna informacija in ne pravni nasvet. Preverite aktualna besedila pri vaši zbornici.
Sistemi, ki jih verjetno uporabljate
Tipična programska oprema odvetniških pisarn v nemško govorečih državah je RA-MICRO, ADVOWARE in DATEV, v Združenem kraljestvu in na Irskem pa Clio, LEAP, Actionstep in Proclaim. Dokumenti se pogosto nahajajo v iManage, NetDocuments ali SharePoint. Povezujemo se prek vmesnikov, ki jih ti sistemi ponujajo (API, izvoz, e-pošta ali opazovana mapa) in delujemo skupaj s sistemom, kjer ga ni. Imena so orientacijska in ne pomenijo partnerstva.
Kako asistenti AI priporočajo odvetniške družbe
Ko stranka vpraša ChatGPT, Gemini ali Googlov AI preglede za "odvetnika za delovno pravo v Gradcu", pride odgovor iz javnih virov: strani podjetja, profil podjetja Google, registri in imeniki odvetniških zbornic, pravni imeniki in ocene. Odvetniške družbe, ki jasno navajajo pravna področja, lokacije in ljudi ter povsod govorijo isto, je lažje poimenovati.
- Ena stran na pravno področje: tipične situacije, proces in odgovorni ljudje.
- Povsod iste informacije: Ime, naslov in pravna področja so enaki na spletni strani, profilu podjetja Google, vnosu v register in imenikih.
- Strukturirani podatki: Schema.org
Pravna službaz imenom, naslovom in območji. - Dejanska vsebina: Odgovori na resnična vprašanja strank brez kakršne koli obljube uspeha, v okviru zakonodaje o oglaševanju.
Naš vodnik SEO za pravnike zajema podrobnosti, vključno z oglaševalsko zakonodajo po državah.
Ali se avtomatizacija splača? Osem vprašanj
- Ali kdo v pisarni vsak dan sortira ali tipka dohodne dokumente?
- Ali se roki ročno berejo in vnašajo iz dokumentov?
- Ali vedno znova preverjate podobne pogodbe ali svežnje z istim kontrolnim seznamom?
- Ali se rutinska pisma in opombe v datoteki prepišejo, čeprav je vsebina že v datoteki?
- Ali so enaki podatki v e-pošti, programski opremi odvetniške družbe in preglednicah?
- So poizvedbe zaostajale, ker nihče nima časa, da bi prvi odgovoril?
- Ali imate pisno pravilo, kaj je dovoljeno vnesti v orodja AI in kdo preveri rezultat?
- Ali lahko navedete nalogo, pri kateri bi že osnutek za pregled prihranil čas?
Trije ali več pritrdilnih odgovorov običajno nakazujejo proces, ki ga je vredno preizkusiti. Vprašanje 7 je predpogoj: brez njega začnete s politiko AI.
Viri
- Anglija in Wales: SRA, Kodeks ravnanja za odvetnike, REL, RFL in RSL in Obeti tveganja: uporaba umetne inteligence na zakonitem trgu (angleščina)
- Irska: Odvetniška družba Irske, Smernice za uporabo generativne umetne inteligence v pravni stroki na Irskem (angleščina)
- Nemčija: § 43a BRAO, § 43e BRAO, § 203 StGB, ZAVORA: Opombe o uporabi AI
- Avstrija: § 9 RAO
- Uredba (EU) 2016/679 (GDPR), čl. 28: EUR-Lex; Uredba (EU) 2024/1689 (Uredba KI), členi 4, 50 in Priloga III: EUR-Lex