Lühidalt
- Good candidates are steps with a fixed pattern: sorting inboxes, reading documents, preparing deadlines, drafting routine letters and consolidating files.
- Juriidiline hinnang, strateegia, nõuanded ja kõik kirjalikud esildised jäävad juristile. AI koostab eelnõud, advokaat kiidab need heaks.
- Konfidentsiaalsus on esikohal: leping teenusepakkujaga, töötlemine EL-is või Ühendkuningriigis, klientide tehisintellekti kontodel puuduvad kliendiandmed ja ettevõtte kirjalik tehisintellektipoliitika.
- Kliendid küsivad üha enam AI‑assistentidelt, millise advokaadibürooga nad peaksid ühendust võtma. Advokaadibüroosid, millel on selged õigusvaldkonna lehed, ühtsed profiilid ja registrikanded, on lihtsam nimetada.
Tüüpilised protsessid advokaadibüroos
Need on tüüpilised protsessid, mitte kliendiprojektid. Muster on alati sama: midagi tuleb sisse, tehisintellekt valmistab selle ette, inimene kontrollib ja kiidab selle heaks ning tulemus läheb koos logikandega advokaadibüroo tarkvarasse.
1. Uued päringud ja mandaadi loomine
Täna võetakse päring vastu e-posti, veebivormi või telefoni teel. Keegi loeb selle läbi, määrab selle mõnele õigusvaldkonnale, kontrollib huvide konflikti ja loob faili.
- Sissepääs: Taotlege e-posti teel koos manustega, sisestage veebivormi või edastage sõnum.
- AI valmistab ette: määrab õigusvaldkonna ja kiireloomulisuse, loeb osapooled, kuupäevad ja toimikunumbrid, otsib advokaadibüroo tarkvaras olemasolevaid kliente ja oponente ning koostab vastuse koos puuduva infoga.
- Advokaat kontrollib: konflikti hindamine ise, volituse vastuvõtmise otsus ja käsundusleping.
- Väljund: eeltäidetud ankeet volituse loomiseks eelnõuna ja vastus, mis saadetakse välja alles pärast kooskõlastamist.
2. Postkast ja tähtajad
Kohtute, ametiasutuste ja vastaspoolte kirjad tulevad paberkandjal, meili teel ja elektrooniliste õigussüsteemide kaudu. Keegi loeb iga kirja, failib ja märgib iga tähtaja.
- Sissepääs: skaneeritud või elektroonilised dokumendid.
- AI valmistab ette: tunneb ära dokumendi liigi, kohtu või asutuse, toimiku numbri ja märgitud tähtajad, määrab selle toimikule ning teeb ettepaneku tähtaja kande koos kuupäeva ja asukohaga.
- Advokaat kontrollib: iga dokumendil märgitud tähtaeg. Tähtaja arvutamine jääb juriidiliseks ülesandeks.
- Väljund: esitatud dokument, tähtaja kanne ja lühikokkuvõte ametnikule.
3. Dokumendi kontrollimine vastavalt kontrollnimekirjale
Andmeruumide lepinguid, pakette ja dokumente loetakse lehekülgede kaupa, sageli samade küsimuste puhul.
- Sissepääs: leping, pakett või eksport andmeruumist.
- AI valmistab ette: loeb osapooli, kuupäevi, etteteatamistähtaegu, ülesütlemisõigusi ja ebatavalisi klausleid vastavalt advokaadibüroo kontrollnimekirjale ning loetleb iga leiu koos lehe ja viitega.
- Advokaat kontrollib: iga leid originaaltekstis, hindab ja annab siis ise nõu.
- Väljund: kontrolltabel või märkme mustand koos leheküljenumbritega.
4. Rutiinsete dokumentide esimesed mustandid
Käsundilepingud, kliendiaruanded, standardkirjad ja failimärkmed järgivad malle, kuid trükitakse siiski uuesti.
- Sissepääs: toimik, büroo mallid ja näidised, dikteeritud või salvestatud märge.
- AI valmistab ette: täidab failiandmetest advokaadibüroo enda malli ja koostab kliendiaruande või toimiku märkuse.
- Advokaat kontrollib: loeb, muudab ja vabastab. Midagi ei saadeta automaatselt.
- Väljund: advokaadibüroo formaadis eelnõu, mis on salvestatud dokumendihaldusse.
Mis jääb advokaadile ja mida me ei tee
- Nõuanded ja hinnang: hinnata eduvõimalusi, nõustada klienti ja pidada läbirääkimisi. AI ei paku klientidele juriidilist nõu.
- Kirjad, allkirjad ja saatmine: Midagi ei esitata, allkirjastata ega saadeta ilma advokaadi nõusolekuta.
- Tsitaadid: Iga tehisintellekti viidatud otsust, määrust ja viidet võrreldakse originaaliga. Mitme riigi kohtud on kritiseerinud fiktiivseid viiteid sisaldavaid avaldusi.
- Otsused inimeste kohta: Me ei loo süsteeme, mis hindavad või valivad üksikisikuid, näiteks taotluste eelvaliku. Neid peetakse tehisintellekti määruse III lisa kohaselt suure riskiga, vt Riskiklassid.
- Avalik vestlus ilma üleandmiseta: advokaadibüroo veebilehel olev vestlusbot vastab ainult organisatsioonilistele küsimustele, mitte kunagi juriidilistele ja ütleb selgelt, et tegemist on tehisintellektiga.
Kutseõigus ja andmekaitse
Konfidentsiaalsus on kõikjal põhikohustus. Tabelis on juhisteks iga riigi olulisemad allikad.
| riik | Sihtasutus | Mis sisuliselt kehtib |
|---|---|---|
| Inglismaa ja Wales | SRA advokaatide käitumiskoodeks, punktid 3.5 ja 6.3 ning SRA aruanne selle kohta AI legaalsel turul | Kliendiasjad jäävad konfidentsiaalseks, välja arvatud juhul, kui avalikustamine on seadusega nõutud või lubatud või kliendi nõusolekul. Ettevõte vastutab nende nimel tehtud töö eest, isegi kui see valmistati ette tehisintellektiga |
| Iirimaa | Iirimaa Õigusühing, Generatiivse AI juhend | Vastutus tulemuse eest jääb advokaadile, kes vaatab selle iseseisvalt läbi ning säilitab konfidentsiaalsuse ja privileegid. Juhised kehtivad generatiivsele tehisintellektile Solicitor's Guide to Professional Conduct |
| Saksamaa | BRAO § 43a lõige 2, BRAO § 43e, § 203 StGB ja BRAK märkused tehisintellekti kasutamise kohta | Konfidentsiaalsuskohustus. Teenusepakkujate kasutamine eeldab kirjalikku lepingut ja konfidentsiaalsuskohustust. BRAK eeldab, et juristid kontrollivad ise tehisintellekti tulemusi ja täpsustavad konfidentsiaalsust enne tehisintellekti tööriistade kasutamist volitustes |
| Austria | RAO § 9 | Advokaadid on kohustatud hoidma konfidentsiaalsust neile usaldatud või kutsetegevuse käigus teatavaks saanud küsimustes seni, kuni kliendi huvid seda nõuavad. |
Lisaks on GDPR, mis kehtib EL-is ja sarnasel kujul Ühendkuningriigis. Praktikas tähendab see järgmist: andmetöötlusleping teenusepakkujaga (GDPR artikkel 28), töötlemine EL-is või Ühendkuningriigis, kliendiandmete puudumine era- või tarbija AI kontodel ja kirjalik leping. AI poliitika kontorisse. Tehisintellekti määruse artikkel 4 nõuab piisavat AI pädevus töötajatest, Art. 50 nõuab, et tehisintellekti vestlusbotid end sellistena tuvastaksid. See ülevaade on üldine teave, mitte juriidiline nõuanne. Kontrollige kehtivaid tekste oma kambrist.
Süsteemid, mida tõenäoliselt kasutate
Saksa keelt kõnelevates riikides on tüüpiline advokaadibüroo tarkvara RA-MICRO, ADVOWARE ja DATEV, Ühendkuningriigis ja Iirimaal Clio, LEAP, Actionstep ja Proclaim. Dokumendid asuvad sageli iManage'is, NetDocumentsis või SharePointis. Ühendame nende süsteemide pakutavate liideste kaudu (API, eksport, e-post või jälgitav kaust) ja töötame koos süsteemiga, kus seda pole. Nimed on orienteerumise eesmärgil ega tähenda partnerlust.
Kuidas tehisintellekti assistendid advokaadibüroosid soovitavad
Kui klient küsib ChatGPT, Gemini või Google'i tehisintellekti ülevaadetest "tööõiguse advokaadi Grazis", tuleb vastus avalikest allikatest: ettevõtte leheküljed, Google'i ettevõtte profiil, advokatuuride registrid ja kataloogid, juriidilised kataloogid ja ülevaated. Advokaadibüroosid, kus on selgelt kirjas juriidilised valdkonnad, asukohad ja inimesed ning öeldakse igal pool sama asja, on lihtsam nimetada.
- Üks leht õigusvaldkonna kohta: tüüpilised olukorrad, protsess ja vastutustundlikud inimesed.
- Igal pool sama info: Nimi, aadress ja juriidilised valdkonnad on veebisaidil, Google'i ettevõtte profiilis, registrikirjes ja kataloogides samad.
- Struktureeritud andmed: Schema.org
Õigusteenusnime, aadressi ja piirkondadega. - Faktiline sisu: Reklaamiseaduse kontekstis vastused klientide tegelikele küsimustele ilma edu lubamiseta.
Meie teejuht SEO juristidele hõlmab üksikasju, sealhulgas riigi reklaamiseadust.
Kas automatiseerimine on seda väärt? Kaheksa küsimust
- Kas keegi kontoris sorteerib või sisestab iga päev sissetulevaid dokumente?
- Kas tähtaegu loetakse ja sisestatakse dokumentidest käsitsi?
- Kas kontrollite sarnaseid lepinguid või pakette ikka ja jälle sama kontrollnimekirja kasutades?
- Kas tavapärased kirjad ja failimärkmed kirjutatakse ümber, kuigi sisu on juba failis?
- Kas meilis, advokaadibüroo tarkvaras ja arvutustabelites on sama teave?
- Kas päringud jäävad tahaplaanile, sest kellelgi pole aega esimesena vastata?
- Kas on kirjas reegel, mis on AI tööriistades lubatud ja kes tulemusi kontrollib?
- Kas saate nimetada ülesande, mille puhul ainuüksi mustandi ülevaatamine säästaks aega?
Kolm või enam jah-vastust näitavad tavaliselt protsessi, mida tasub testida. Küsimus 7 on eeltingimus: ilma selleta alustate AI‑poliitikaga.
Allikad
- Inglismaa ja Wales: SRA, Advokaatide, REL-i, RFL-i ja RSL-i käitumiskoodeks ja Riskiväljavaade: AI kasutamine legaalsel turul (inglise)
- Iirimaa: Law Society of Ireland, Iirimaa juristi poolt generatiivse tehisintellekti kasutamise juhised (inglise)
- Saksamaa: BRAO § 43a, BRAO § 43e, § 203 StGB, pidur: Märkused tehisintellekti kasutamise kohta
- Austria: RAO § 9
- Määrus (EL) 2016/679 (GDPR), art. 28: EUR-Lex; Määruse (EL) 2024/1689 (KI määrus), artiklid 4, 50 ja III lisa: EUR-Lex