AI automatizavimas · Advokatų kontoros Legal AI: ką galima automatizuoti ir kas lieka advokatui

Tipiški procesai advokatų kontoroje

Tai yra tipiniai procesai, o ne klientų projektai. Šablonas visada yra tas pats: kažkas ateina, AI paruošia, žmogus patikrina ir patvirtina, o rezultatas patenka į advokatų kontoros programinę įrangą su žurnalo įrašu.

1. Naujos užklausos ir įgaliojimų sukūrimas

Šiandien užklausa gaunama el. paštu, žiniatinklio forma arba telefonu. Kažkas jį perskaito, priskiria teisės sričiai, patikrina, ar nėra interesų konfliktų, ir sukuria failą.

• Įėjimas: Užklausa el. paštu su priedais, įrašu žiniatinklio formoje arba persiųsta žinute.
• AI ruošia: priskiria teisinę sritį ir skubumą, nuskaito šalis, datas ir bylų numerius, advokatų kontoros programinėje įrangoje ieško esamų klientų ir oponentų bei parengia atsakymo projektą su trūkstama informacija.
• Advokatas patikrina: pats konflikto vertinimas, sprendimas priimti mandatą ir pavedimo sutartis.
• Išvestis: iš anksto užpildyta forma įgaliojimui sukurti kaip juodraštis ir atsakymas, kuris bus išsiųstas tik patvirtinus.

2. Gautieji ir terminai

Paštas iš teismų, valdžios institucijų ir priešingų šalių gaunamas popieriuje, el. paštu ir per elektronines teisines sistemas. Kas nors perskaito kiekvieną laišką, pateikia jį ir pažymi kiekvieną terminą.

• Įėjimas: nuskaitytus ar elektroninius dokumentus.
• AI ruošia: atpažįsta dokumento rūšį, teismą ar instituciją, bylos numerį ir nurodytus terminus, priskiria prie bylos ir pasiūlo termino įrašą su data ir vieta.
• Advokatas patikrina: kiekvieną dokumente nurodytą terminą. Apskaičiuoti terminą tebėra teisinė užduotis.
• Išvestis: pateiktą dokumentą, termino įrašą ir trumpą santrauką tarnautojui.

3. Dokumento patikrinimas pagal kontrolinį sąrašą

Sutartys, paketai ir dokumentai iš duomenų patalpų skaitomi puslapis po puslapio, dažnai atsakant į tuos pačius klausimus.

• Įėjimas: sutartis, paketas arba eksportas iš duomenų kambario.
• AI ruošia: skaito šalis, datas, įspėjimo terminus, nutraukimo teises ir neįprastas sąlygas pagal advokatų kontoros kontrolinį sąrašą ir kiekvieną radinį išvardija su puslapiu ir citata.
• Advokatas patikrina: kiekvieną radinį originaliame tekste įvertina ir tada pataria sau.
• Išvestis: čekių lentelė arba juodraštis su puslapių numeriais.

4. Pirmieji eilinių dokumentų juodraščiai

Įgaliojimų sutartys, klientų ataskaitos, standartiniai laiškai ir failų pastabos atitinka šablonus, bet vis tiek rašomi iš naujo.

• Įėjimas: byla, biuro šablonai ir pavyzdžiai, padiktuotas arba įrašytas užrašas.
• AI ruošia: iš bylos duomenų užpildo pačios advokatų kontoros šabloną ir parengia kliento ataskaitos ar bylos pažymos projektą.
• Advokatas patikrina: skaito, keičia ir išleidžia. Niekas nesiunčiamas automatiškai.
• Išvestis: advokatų kontoros formato projektas, saugomas dokumentų valdyme.

Kas lieka advokatui ir ko mes nedarome

• Patarimas ir įvertinimas: įvertinti sėkmės galimybes, konsultuoti klientą ir derėtis. AI neteikia klientams teisinių patarimų.
• Laiškai, parašai ir siuntimas: Niekas nebus paduodamas, nepasirašytas ar siunčiamas be advokato patvirtinimo.
• Citatos: Kiekvienas AI nurodytas sprendimas, reglamentas ir nuoroda yra tikrinami pagal originalą. Kai kurių šalių teismai kritikavo pareiškimus, kuriuose yra fiktyvių nuorodų.
• Sprendimai dėl žmonių: Mes nekuriame sistemų, kurios vertina ar atrenka asmenis, pvz., paraiškų išankstinį atranką. Jie laikomi didele rizika pagal AI reglamento III priedą, žr Rizikos klasės.
• Viešas pokalbis be perdavimo: advokatų kontoros svetainėje esantis pokalbių robotas atsako tik į organizacinius klausimus, į teisinius , niekada, ir aiškiai nurodo, kad tai AI.

Profesinė teisė ir duomenų apsauga

Konfidencialumas yra pagrindinė pareiga visur. Lentelėje pateikiami svarbiausi kiekvienos šalies šaltiniai.

Be to, yra GDPR, kuris taikomas ES ir panašia forma Jungtinėje Karalystėje. Praktiškai tai reiškia: duomenų tvarkymo sutartį su teikėju (BDAR 28 straipsnis), tvarkymą ES arba JK, kliento duomenų nebuvimą privačiose ar vartotojų AI paskyrose ir rašytinį. AI politika biuras. AI reglamento 4 straipsnyje reikalaujama, kad pakanka AI kompetencija darbuotojų, str. 50 reikalauja, kad dirbtinio intelekto pokalbių robotai identifikuotų save kaip tokius. Ši apžvalga yra bendra informacija, o ne teisinė konsultacija. Patikrinkite dabartinius tekstus savo kameroje.

Sistemos, kurias tikriausiai naudojate

Tipinė advokatų kontorų programinė įranga vokiškai kalbančiose šalyse yra RA-MICRO, ADVOWARE ir DATEV, Jungtinėje Karalystėje ir Airijoje Clio, LEAP, Actionstep ir Proclaim. Dokumentai dažnai yra „iManage“, „NetDocuments“ arba „SharePoint“. Prisijungiame per sąsajas, kurias siūlo šios sistemos (API, eksportas, el. paštas arba stebimas aplankas) ir dirbame kartu su sistema ten, kur jos nėra. Pavadinimai skirti orientacijai ir nereiškia partnerystės.

Kaip AI padėjėjai rekomenduoja advokatų kontoras

Kai klientas „ChatGPT“, „Gemini“ ar „Google“ AI apžvalgos klausia „darbo teisės advokato Grace“, atsakymas gaunamas iš viešųjų šaltinių: įmonės puslapių, „Google“ įmonės profilio, advokatų asociacijų registrų ir katalogų, teisinių žinynų ir apžvalgų. Advokatų kontoras, kurios aiškiai nurodo teisines sritis, vietas ir žmones ir visur sako tą patį, lengviau pavadinti.

• Vienas puslapis vienoje teisinėje srityje: tipines situacijas, procesą ir atsakingus žmones.
• Visur ta pati informacija: Pavadinimas, adresas ir teisinės sritys yra vienodos svetainėje, „Google“ įmonės profilyje, registro įraše ir kataloguose.
• Struktūrizuoti duomenys: Schema.org Teisinė paslauga su vardu, adresu ir vietomis.
• Faktinis turinys: Atsakymai į tikrus klientų klausimus be jokio sėkmės pažado reklamos įstatymo kontekste.

Mūsų vadovas SEO teisininkams apima išsamią informaciją, įskaitant kiekvienos šalies reklamos įstatymus.

Ar apsimoka automatizuoti? Aštuoni klausimai

1. Ar kas nors biure kasdien rūšiuoja ar spausdina gaunamus dokumentus?
2. Ar terminai nuskaitomi ir įvedami rankiniu būdu iš dokumentų?
3. Ar vėl ir vėl tikrinate panašias sutartis ar paketus naudodami tą patį kontrolinį sąrašą?
4. Ar įprasti laiškai ir failų pastabos perrašomos, nors turinys jau yra faile?
5. Ar ta pati informacija el. pašte, advokatų kontoros programinėje įrangoje ir skaičiuoklėse?
6. Ar užklausos paliekamos, nes niekas neturi laiko atsakyti pirmas?
7. Ar yra rašytinė taisyklė, kas leidžiama dirbtinio intelekto įrankiuose ir kas tikrina rezultatus?
8. Ar galite pavadinti užduotį, kuriai vien tik peržiūros juodraštis sutaupytų laiko?

Trys ar daugiau „taip“ atsakymų paprastai nurodo procesą, kurį verta išbandyti. 7 klausimas yra būtina sąlyga: be jo galite pradėti nuo AI politikos.