AI‑automatisering · Advokatfirmaer Legal AI for advokater: hvilke processer kan automatiseres, og hvad bliver hos advokaten

Typiske processer i et advokatfirma

Det er typiske processer, ikke kundeprojekter. Mønstret er altid det samme: Der kommer noget ind, AI forbereder det, et menneske tjekker og godkender det, og resultatet går ind i advokatfirmaets software med en logindtastning.

1. Nye henvendelser og mandatoprettelse

I dag modtages en anmodning via e-mail, webformular eller telefonnote. Nogen læser det, tildeler det til et lovområde, tjekker for interessekonflikter og opretter filen.

• Indgang: Anmodning via e-mail med vedhæftede filer, indtastning i webformularen eller videresendt besked.
• AI forbereder: tildeler juridisk område og uopsættelighed, læser parter, datoer og filnumre, søger efter eksisterende klienter og modstandere i advokatfirmaets software og udarbejder svaret med de manglende oplysninger.
• Advokattjek: selve konfliktvurderingen, beslutningen om at acceptere mandatet og mandataftalen.
• Output: et forhåndsudfyldt skema til oprettelse af et mandat som kladde og et svar, der først udsendes efter godkendelse.

2. Indbakke og deadlines

Post fra domstole, myndigheder og modparter kommer på papir, via e-mail og via elektroniske retssystemer. Nogen læser hvert brev, arkiverer det og noterer hver deadline.

• Indgang: scannede eller elektroniske dokumenter.
• AI forbereder: genkender typen af dokument, domstol eller myndighed, aktnummer og angivne frister, tildeler det til akten og foreslår fristindtastning med dato og sted.
• Advokattjek: hver deadline på dokumentet. Beregning af fristen er fortsat en juridisk opgave.
• Output: det arkiverede dokument, fristen for indtastning og et kort resumé til ekspedienten.

3. Dokumentverifikation i henhold til tjekliste

Kontrakter, bundter og dokumenter fra datarum læses side for side, ofte for de samme spørgsmål.

• Indgang: en kontrakt, et bundt eller en eksport fra et datarum.
• AI forbereder: læser fester, datoer, opsigelsesfrister, opsigelsesrettigheder og usædvanlige klausuler efter en tjekliste fra advokatfirmaet og oplister hvert fund med side og citat.
• Advokattjek: hvert fund i den originale tekst, evaluerer og giver dig selv råd.
• Output: en checktabel eller kladde til note, med sidetal.

4. Første udkast til rutinedokumenter

Mandataftaler, klientrapporter, standardbreve og arkivnotater følger skabeloner, men skrives stadig igen.

• Indgang: filen, kontorets skabeloner og prøver, en dikteret eller optaget note.
• AI forbereder: udfylder advokatfirmaets egen skabelon ud fra arkivdata og udarbejder klientrapport eller arkivnotat.
• Advokattjek: læser, ændrer og udgiver. Intet sendes automatisk.
• Output: et udkast i advokatfirmaets format, gemt i dokumenthåndtering.

Hvad bliver der tilbage hos advokaten, og hvad gør vi ikke

• Rådgivning og vurdering: vurdere chancerne for succes, rådgive kunden og forhandle. AI yder ikke juridisk rådgivning til klienter.
• Breve, underskrifter og forsendelse: Intet vil blive arkiveret, underskrevet eller sendt uden godkendelse fra en advokat.
• Citater: Enhver beslutning, regulering og reference, der citeres af en AI, kontrolleres mod originalen. Domstole i flere lande har kritiseret indlæg, der indeholder fiktive referencer.
• Beslutninger om personer: Vi bygger ikke systemer, der vurderer eller udvælger individer, såsom forhåndsudvælgelse af ansøgninger. De anses for højrisiko i henhold til bilag III til AI‑forordningen, se Risikoklasser.
• Offentlig chat uden overdragelse: en chatbot på advokatfirmaets hjemmeside besvarer kun organisatoriske spørgsmål, aldrig juridiske, og siger tydeligt, at det er en AI.

Faglovgivning og databeskyttelse

Fortrolighed er kernepligten overalt. Tabellen viser de vigtigste kilder for hvert land for din orientering.

Derudover er der GDPR, som gælder i EU og i lignende form i Storbritannien. I praksis betyder dette: en databehandleraftale med udbyderen (artikel 28 GDPR), behandling i EU eller Storbritannien, ingen kundedata på private eller forbruger-AI‑konti og en skriftlig en AI politik kontoret. Artikel 4 i AI‑forordningen kræver tilstrækkelig AI kompetence af ansatte, art. 50 kræver, at AI‑chatbots identificerer sig selv som sådan. Denne oversigt er generel information og ikke juridisk rådgivning. Tjek de aktuelle tekster med dit kammer.

Systemer du sikkert bruger

Typisk advokatfirmasoftware i tysktalende lande er RA-MICRO, ADVOWARE og DATEV, i Storbritannien og Irland Clio, LEAP, Actionstep og Proclaim. Dokumenter er ofte placeret i iManage, NetDocuments eller SharePoint. Vi forbinder via de grænseflader, som disse systemer tilbyder (API, eksport, e-mail eller en overvåget mappe) og arbejder sammen med systemet, hvor der ikke findes noget. Navnene er til orientering og betyder ikke et partnerskab.

Hvordan AI‑assistenter anbefaler advokatfirmaer

Når en klient spørger ChatGPT, Gemini eller Googles AI‑oversigter efter "en ansættelsesretsadvokat i Graz", kommer svaret fra offentlige kilder: firmaets sider, Googles virksomhedsprofil, registre og kataloger over advokatsamfund, juridiske mapper og anmeldelser. Advokatfirmaer, der klart angiver juridiske områder, lokationer og personer og siger det samme overalt, er lettere at navngive.

• En side pr. juridisk område: typiske situationer, proces og ansvarlige mennesker.
• Samme information overalt: Navn, adresse og juridiske områder er de samme på hjemmesiden, Googles virksomhedsprofil, registerpost og telefonbøger.
• Strukturerede data: Schema.org Juridisk Service med navn, adresse og områder.
• Faktisk indhold: Svar på reelle kundespørgsmål uden løfter om succes inden for reklamelovgivningen.

Vores guide SEO for advokater dækker detaljerne, herunder reklamelovgivning pr. land.

Er automatisering det værd? Otte spørgsmål

1. Er der nogen på kontoret, der sorterer eller skriver indgående dokumenter hver dag?
2. Læses og indtastes deadlines manuelt fra dokumenter?
3. Kontrollerer du lignende kontrakter eller bundter igen og igen ved hjælp af den samme tjekliste?
4. Bliver rutinebreve og arkivnotater omskrevet, selvom indholdet allerede er i filen?
5. Er de samme oplysninger i e-mail, advokatfirmasoftware og regneark?
6. Bliver henvendelser efterladt, fordi ingen har tid til at svare først?
7. Er der en skriftlig regel om, hvad der er tilladt i AI‑værktøjer, og hvem der kontrollerer resultaterne?
8. Kan du nævne en opgave, hvor det ville spare tid blot at have et udkast til gennemgang?

Tre eller flere ja-svar indikerer normalt en proces, der er værd at teste. Spørgsmål 7 er forudsætningen: uden det starter du med AI‑politikken.