Īsumā
- Labi kandidāti ir soļi ar fiksētu modeli: iesūtņu šķirošana, dokumentu lasīšana, termiņu sagatavošana, kārtējo vēstuļu sastādīšana un failu apvienošana.
- Juridiskais novērtējums, stratēģija, padoms un katrs rakstisks iesniegums paliek jurista ziņā. AI sagatavo projektus, jurists tos apstiprina.
- Konfidencialitāte ir pirmajā vietā: līgums ar pakalpojumu sniedzēju, apstrāde ES vai Apvienotajā Karalistē, nav klientu datu patērētāju AI kontos un rakstiska AI politika no firmas.
- Klienti arvien biežāk AI palīgiem jautā, ar kuru advokātu biroju viņiem vajadzētu sazināties. Advokātu birojus ar skaidrām juridiskās jomas lapām, vienotiem profiliem un reģistra ierakstiem ir vieglāk nosaukt.
Tipiski procesi advokātu birojā
Tie ir tipiski procesi, nevis klientu projekti. Shēma vienmēr ir vienāda: kaut kas ienāk, mākslīgais intelekts to sagatavo, cilvēks to pārbauda un apstiprina, un rezultāts nonāk advokātu biroja programmatūrā ar žurnāla ierakstu.
1. Jaunas aptaujas un mandātu izveide
Šodien pieprasījums tiek saņemts pa e-pastu, tīmekļa veidlapu vai tālruņa piezīmi. Kāds to izlasa, piešķir kādai tiesību jomai, pārbauda, vai nav interešu konflikta, un izveido failu.
- Ieeja: Pieprasīt pa e-pastu ar pielikumiem, ierakstu tīmekļa veidlapā vai pārsūtītu ziņojumu.
- AI sagatavo: piešķir juridisko jomu un steidzamību, nolasa partijas, datumus un lietu numurus, meklē esošos klientus un oponentus advokātu biroja programmatūrā un sastāda atbildi ar trūkstošo informāciju.
- Advokāts pārbauda: pats konflikta novērtējums, lēmums pieņemt mandātu un pilnvarojuma līgums.
- Izvade: iepriekš aizpildīta veidlapa mandāta izveidošanai kā uzmetums un atbilde, kas tiks izsūtīta tikai pēc apstiprināšanas.
2. Iesūtne un termiņi
Pasts no tiesām, iestādēm un pretējām pusēm tiek nosūtīts papīra formātā, pa e-pastu un izmantojot elektroniskās tiesību sistēmas. Kāds izlasa katru vēstuli, noformē to un atzīmē katru termiņu.
- Ieeja: skenēti vai elektroniski dokumenti.
- AI sagatavo: atpazīst dokumenta veidu, tiesu vai iestādi, lietas numuru un norādītos termiņus, piešķir to lietai un ierosina termiņa ierakstu ar datumu un vietu.
- Advokāts pārbauda: katrs dokumentā norādītais termiņš. Termiņa aprēķināšana joprojām ir juridisks uzdevums.
- Izvade: iesniegtais dokuments, termiņa ieraksts un īss kopsavilkums ierēdnim.
3. Dokumentu pārbaude saskaņā ar kontrolsarakstu
Līgumi, komplekti un dokumenti no datu telpām tiek lasīti pa lappusei, bieži vien uz tiem pašiem jautājumiem.
- Ieeja: līgums, komplekts vai eksports no datu telpas.
- AI sagatavo: lasa puses, datumus, paziņojuma termiņus, izbeigšanas tiesības un neparastas klauzulas saskaņā ar advokātu biroja kontrolsarakstu un uzskaita katru atradumu ar lapu un citātu.
- Advokāts pārbauda: katru atradumu oriģināltekstā, izvērtē un tad pats dod padomu.
- Izvade: čeku tabula vai piezīmes melnraksts ar lappušu numuriem.
4. Pirmie kārtējo dokumentu projekti
Pilnvarojuma līgumi, klientu ziņojumi, standarta vēstules un failu piezīmes atbilst veidnēm, taču joprojām tiek pārrakstītas.
- Ieeja: failu, biroja veidnes un paraugus, diktētu vai ierakstītu piezīmi.
- AI sagatavo: aizpilda paša advokātu biroja veidni no faila datiem un sastāda klienta ziņojuma vai faila piezīmes projektu.
- Advokāts pārbauda: lasa, maina un izlaiž. Nekas netiek nosūtīts automātiski.
- Izvade: melnraksts advokātu biroja formātā, kas glabājas dokumentu pārvaldībā.
Kas paliek juristam un ko mēs nedarām
- Padomi un novērtējums: novērtēt izredzes gūt panākumus, konsultēt klientu un risināt sarunas. AI nesniedz klientiem juridiskas konsultācijas.
- Vēstules, paraksti un nosūtīšana: Nekas netiks iesniegts, parakstīts vai nosūtīts bez advokāta apstiprinājuma.
- Citāti: Katrs AI minētais lēmums, regulējums un atsauce tiek salīdzināta ar oriģinālu. Vairāku valstu tiesas ir kritizējušas procesuālos dokumentus, kuros ir fiktīvas atsauces.
- Lēmumi par cilvēkiem: Mēs neveidojam sistēmas, kas novērtē vai atlasa personas, piemēram, lietojumprogrammu iepriekšēju atlasi. Tie tiek uzskatīti par augstu riska pakāpi saskaņā ar AI regulas III pielikumu, sk Riska klases.
- Publiskā tērzēšana bez nodošanas: tērzēšanas robots advokātu biroja vietnē atbild tikai uz organizatoriskiem jautājumiem, nekad uz juridiskiem, un skaidri norāda, ka tas ir AI.
Profesionālās tiesības un datu aizsardzība
Konfidencialitāte ir galvenais pienākums visur. Tabulā ir norādīti svarīgākie avoti katrai valstij.
| valsts | Fonds | Kas būtībā attiecas |
|---|---|---|
| Anglija un Velsa | SRA Advokātu rīcības kodekss, 3.5. un 6.3. punktu, un SRA ziņojumu par AI legālajā tirgū | Klienta lietas paliek konfidenciālas, ja vien izpaušanu nepieprasa vai atļauj likums vai klients tam piekrīt. Uzņēmums joprojām ir atbildīgs par darbu viņu vārdā, pat ja tas ir sagatavots ar AI |
| Īrija | Īrijas Juridiskā biedrība, Vadlīnijas par ģeneratīvo AI | Atbildība par iznākumu paliek juristam, kurš to neatkarīgi izskatīs un saglabās konfidencialitāti un privilēģijas. Vadlīnijas attiecas uz Advokātu profesionālās uzvedības rokasgrāmatu ģeneratīvai AI |
| Vācija | § 43.a 2. punkts BRAO, § 43e BRAO, § 203 StGB un BRAK piezīmes par AI izmantošanu | Konfidencialitātes pienākums. Pakalpojumu sniedzēju izmantošanai ir nepieciešams rakstisks līgums un apņemšanās ievērot konfidencialitāti. BRAK sagaida, ka juristi paši pārbaudīs AI rezultātus un noskaidros konfidencialitāti pirms AI rīku izmantošanas pilnvarās. |
| Austrija | § 9 RAO | Advokātu pienākums ir saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz jautājumiem, kas viņiem uzticēti vai kas kļuvuši zināmi viņu profesionālās prakses gaitā, kamēr to prasa klienta intereses. |
Turklāt ir GDPR, kas ir spēkā ES un līdzīgā formā Apvienotajā Karalistē. Praksē tas nozīmē: datu apstrādes līgumu ar pakalpojumu sniedzēju (VDAR 28. pants), apstrādi ES vai Apvienotajā Karalistē, klienta datu neesamību privātos vai patērētāju AI kontos un rakstisku. AI politika birojs. AI regulas 4. pantā noteikts, ka pietiek AI kompetence darbinieku skaits, Art. 50 pieprasa, lai AI tērzēšanas roboti sevi kā tādus identificētu. Šis pārskats ir vispārīga informācija, nevis juridiskas konsultācijas. Pārbaudiet pašreizējos tekstus savā kamerā.
Sistēmas, kuras jūs, iespējams, izmantojat
Tipiska advokātu biroju programmatūra vāciski runājošajās valstīs ir RA-MICRO, ADVOWARE un DATEV, Apvienotajā Karalistē un Īrijā Clio, LEAP, Actionstep un Proclaim. Dokumenti bieži atrodas iManage, NetDocuments vai SharePoint. Mēs izveidojam savienojumu, izmantojot šo sistēmu piedāvātās saskarnes (API, eksportēšana, e-pasts vai skatītā mape), un strādājam kopā ar sistēmu, kur tādas nav. Nosaukumi ir orientācijas nolūkos un nenozīmē partnerattiecības.
Kā AI palīgi iesaka advokātu birojus
Kad klients jautā ChatGPT, Gemini vai Google AI pārskatiem par "darba tiesību advokātu Grācā", atbilde nāk no publiskiem avotiem: uzņēmuma lapām, Google uzņēmuma profila, advokātu asociāciju reģistriem un direktorijiem, juridiskajiem katalogiem un pārskatiem. Advokātu birojus, kuros skaidri norādītas juridiskās jomas, atrašanās vietas un cilvēki un visur ir teikts viens un tas pats, ir vieglāk nosaukt.
- Viena lapa katrā juridiskajā jomā: tipiskas situācijas, process un atbildīgi cilvēki.
- Visur viena un tā pati informācija: Nosaukums, adrese un juridiskās jomas ir vienādas vietnē, Google uzņēmuma profilā, reģistra ierakstā un direktorijos.
- Strukturētie dati: Schema.org
Juridiskais pakalpojumsar nosaukumu, adresi un apgabaliem. - Faktiskais saturs: Atbildes uz reāliem klientu jautājumiem, nesolot panākumus reklāmas likuma kontekstā.
Mūsu ceļvedis SEO juristiem ietver detalizētu informāciju, tostarp reklāmas likumu katrā valstī.
Vai automatizācija ir tā vērta? Astoņi jautājumi
- Vai kāds birojā katru dienu kārto vai ieraksta ienākošos dokumentus?
- Vai termiņi tiek lasīti un ievadīti manuāli no dokumentiem?
- Vai jūs atkal un atkal pārbaudāt līdzīgus līgumus vai komplektus, izmantojot vienu un to pašu kontrolsarakstu?
- Vai parastās vēstules un failu piezīmes tiek pārrakstītas, lai gan saturs jau ir failā?
- Vai e-pastā, advokātu biroja programmatūrā un izklājlapās ir viena un tā pati informācija?
- Vai jautājumi tiek atstāti aiz muguras, jo nevienam nav laika atbildēt pirmajam?
- Vai ir rakstisks noteikums par to, kas ir atļauts AI rīkos un kas pārbauda rezultātus?
- Vai varat nosaukt uzdevumu, kurā tikai melnraksta izskatīšana ietaupītu laiku?
Trīs vai vairāk atbildes “jā” parasti norāda uz procesu, kuru ir vērts pārbaudīt. 7. jautājums ir priekšnoteikums: bez tā jūs sākat ar AI politiku.
Avoti
- Anglija un Velsa: SRA, Advokātu, REL, RFL un RSL rīcības kodekss un Riska perspektīva: AI izmantošana legālajā tirgū (angļu valodā)
- Īrija: Īrijas Juridiskā biedrība, Pamatnostādnes par ģeneratīvā AI izmantošanu juristu profesijā Īrijā (angļu valodā)
- Vācija: § 43a BRAO, § 43e BRAO, § 203 StGB, BREMZE: Piezīmes par AI izmantošanu
- Austrija: § 9 RAO
- Regula (ES) 2016/679 (VDAR), 1. pants 28: EUR-Lex; Regulas (ES) 2024/1689 (KI regula), 4., 50. pants un III pielikums: EUR-Lex