Με λίγα λόγια
- Το Microsoft 365 Copilot Business είναι μια προσθήκη σε ένα κατάλληλο τιμολόγιο Microsoft 365 Business. Συνεπώς, η υπάρχουσα άδεια αποτελεί μέρος της αναθεώρησης κόστους.
- Σύμφωνα με τον κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, το Microsoft 365 Copilot Chat περιλαμβάνεται στις κατάλληλες τιμές Microsoft 365 χωρίς επιπλέον κόστος. Ελέγξτε τις τρέχουσες τιμολογιακές συνθήκες με τον κατασκευαστή.
- Σύμφωνα με τον κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, τα επιχειρηματικά δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται από προεπιλογή για την εκπαίδευση των μοντέλων. Τα δικαιώματα πρόσβασης στο εταιρικό περιεχόμενο παραμένουν ζωτικής σημασίας.
- Ξεκινήστε με μια πιλοτική ομάδα. Ρυθμίστε ποια δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν και ποιος εγκρίνει την πρόσβαση.
Τι σημαίνει το εργαλείο για τις εταιρείες
Για τις εταιρείες, το Microsoft 365 Copilot είναι κυρίως ζήτημα του υπάρχοντος εργασιακού περιβάλλοντος. Προτού κλείσετε μια πρόσθετη χρέωση, θα πρέπει να διευκρινίσετε ποιες άδειες χρήσης του Microsoft 365 υπάρχουν ήδη και ποιοι άνθρωποι χρειάζονται πραγματικά το εργαλείο. Σύμφωνα με τον ιστότοπο του κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, το Microsoft 365 Copilot Business απαιτεί ένα κατάλληλο τιμολόγιο Microsoft 365 Business. Ελέγξτε εάν το απόθεμά σας πληροί αυτήν την απαίτηση με βάση τα έγγραφα της σύμβασης και τις τρέχουσες πληροφορίες από τη Microsoft.
Το περιεχόμενο που μπορούν να έχουν πρόσβαση οι εργαζόμενοι είναι επίσης σημαντικό για την απόφαση. Σύμφωνα με τις πληροφορίες του κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, το Copilot έχει πρόσβαση σε περιεχόμενο που επιτρέπεται να δει το εν λόγω άτομο ούτως ή άλλως. Αυτό δεν υποκαθιστά τον έλεγχο των αδειών σας. Ένα έγγραφο που διατίθεται κατά λάθος σε μια μεγάλη ομάδα ατόμων δεν προστατεύεται επαρκώς, ακόμη και όταν χρησιμοποιείται βοηθός. Επομένως, ελέγξτε τα κοινόχρηστα στοιχεία στο SharePoint, στο Teams και στα γραμματοκιβώτια ιδιαίτερα πριν επεκτείνετε τη χρήση.
Αυτή η ανάρτηση καλύπτει το κόστος, τις απαιτήσεις και την προστασία δεδομένων του Microsoft 365 Copilot. Αν θέλετε να ξεκινήσετε αντιπαραβάλλοντας δύο εργαλεία, διαβάστε Copilot ή ChatGPT στην εταιρεία. Δεν είμαστε συνεργάτης ή μεταπωλητής της Microsoft.
Τιμές και κόστος
Η ακόλουθη επισκόπηση δείχνει τις πληροφορίες από τον ιστότοπο του κατασκευαστή της Microsoft. Διαφοροποιεί την κανονική τιμή με ετήσια δέσμευση, περιορισμένη προσφορά, τη μηνιαία ακυρώσιμη έκδοση και το Microsoft 365 Copilot Chat. Πριν παραγγείλετε, ελέγξτε ποιο πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για την εταιρεία σας και ποια υπάρχουσα άδεια απαιτείται.
| τιμολόγιο | Τιμή σύμφωνα με την ιστοσελίδα του κατασκευαστή | Ελάχιστες θέσεις ή ειδοποίηση | Ειδικά χαρακτηριστικά |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- |
| Microsoft 365 Copilot Business, ετήσια δέσμευση | 21,00 USD ανά χρήστη ανά μήνα, σύμφωνα με τον ιστότοπο του κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, χωρίς φόρους. Ελέγξτε τις τρέχουσες τιμές με τον κατασκευαστή. | Απαιτείται κατάλληλο επιχειρηματικό σχέδιο Microsoft 365. | Κανονική ετήσια τιμή. |
| Microsoft 365 Copilot Business, προώθηση με ετήσια δέσμευση | 18,00 $ ανά χρήστη ανά μήνα, σύμφωνα με τον ιστότοπο του κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, χωρίς φόρους. Ελέγξτε τις τρέχουσες τιμές με τον κατασκευαστή. | Απαιτείται κατάλληλο επιχειρηματικό σχέδιο Microsoft 365. | Περιορισμένη προσφορά από 1 Ιουλίου έως 31 Δεκεμβρίου 2026. |
| Το Microsoft 365 Copilot Business, μπορεί να ακυρωθεί κάθε μήνα | 25,20 $ ανά χρήστη ανά μήνα, σύμφωνα με τον ιστότοπο του κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, χωρίς φόρους. Ελέγξτε τις τρέχουσες τιμές με τον κατασκευαστή. | Απαιτείται κατάλληλο επιχειρηματικό σχέδιο Microsoft 365. | Μπορεί να ακυρωθεί μηνιαία. |
| Microsoft 365 Copilot Chat | Χωρίς πρόσθετο κόστος σε κατάλληλες τιμές Microsoft 365 σύμφωνα με τον κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026. Ελέγξτε τα τρέχοντα τιμολόγια με τον κατασκευαστή. | Απαιτείται κατάλληλο πρόγραμμα Microsoft 365. | Μην το ταυτίζετε με την προσθήκη του Microsoft 365 Copilot Business. |
Από τον Οκτώβριο του 2026. Η πηγή είναι ο ιστότοπος του κατασκευαστή της Microsoft που συνδέεται παρακάτω. Οι τιμές που αναφέρονται εκεί είναι σε δολάρια ΗΠΑ και δεν περιλαμβάνουν φόρους. Οι τιμές σε ευρώ και οι προσφορές ενδέχεται να διαφέρουν ανά χώρα. Οι τιμές και τα τιμολόγια αλλάζουν συχνά. Ελέγξτε τις τρέχουσες τιμές, τις απαιτήσεις και τους όρους προσφοράς με τον κατασκευαστή. Οι παρεχόμενες πληροφορίες δεν προσδιορίζουν έναν ελάχιστο αριθμό θέσεων. δεν μπορεί να συναχθεί από αυτό ότι δεν υπάρχουν.
Η τιμή της προσθήκης από μόνη της δεν αρκεί για τον εσωτερικό προγραμματισμό του κόστους. Αρχικά, καθορίστε ποιες κατάλληλες τιμές Microsoft 365 υπάρχουν ήδη. Στη συνέχεια, καθορίστε ποια άτομα χρειάζονται την προσθήκη στον πιλότο. Διαχωρίστε την εν εξελίξει απόφαση αδειοδότησης από το ερώτημα εάν υποστηρίζει ουσιωδώς μια συγκεκριμένη ροή εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε τον προγραμματισμό του κόστους με βάση μια μεγαλύτερη ομάδα χρηστών προτού αξιολογήσετε τις ανάγκες τους.
Απόρρητο και δεδομένα
Σύμφωνα με τον κατασκευαστή, από τον Οκτώβριο του 2026, τα επιχειρηματικά δεδομένα δεν χρησιμοποιούνται από προεπιλογή για την εκπαίδευση των μοντέλων. Η Microsoft δηλώνει επίσης ότι το Copilot έχει πρόσβαση μόνο σε περιεχόμενο που επιτρέπεται να δει το άτομο ούτως ή άλλως. Ελέγξτε τις τρέχουσες δηλώσεις και περαιτέρω λεπτομέρειες προστασίας δεδομένων απευθείας στην τεκμηρίωση της Microsoft. Ούτε η τοποθεσία διακομιστή που σχετίζεται με το συμβόλαιό σας ούτε όλες οι λεπτομέρειες της επεξεργασίας μπορούν να προκύψουν μόνο από αυτές τις δύο πληροφορίες.
Πριν από τη χρήση, ελέγξτε το συμβόλαιο επεξεργασίας παραγγελιών και ρωτήστε τον πάροχο σχετικά με την τοποθεσία του διακομιστή και τους υπο-επεξεργαστές. Καταγράψτε ποια έγγραφα λάβατε και ποιες ερωτήσεις παραμένουν αναπάντητα. Ελέγξτε επίσης τα δικαιώματα διαχείρισης: Ποιος επιτρέπεται να παραχωρήσει πρόσβαση, να αλλάξει ρυθμίσεις και να ενεργοποιήσει επιπλέον χρήστες; Αυτά τα καθήκοντα θα πρέπει να ανατίθενται σαφώς εσωτερικά.
Δείτε τα κοινόχρηστα στοιχεία στο SharePoint, στο Teams και στα γραμματοκιβώτια με προσοχή στην προγραμματισμένη πιλοτική ομάδα. Οι περιοχές με εμπιστευτικά έγγραφα και ιστορικές εξουσιοδοτήσεις είναι ιδιαίτερα σημαντικές. Συμπληρώστε τον τεχνικό έλεγχο με ένα Πολιτική AI. Σε αυτό καθορίζετε ποια δεδομένα μπορούν να εισαχθούν, ποιος ελέγχει τα αποτελέσματα και πώς πρέπει να ενεργούν οι εργαζόμενοι σε περίπτωση αβεβαιότητας. Αυτό το κείμενο δεν αποτελεί νομική συμβουλή.
Σε ποιον ταιριάζει και σε ποιον όχι
Είναι λογικό να ελέγξετε το Microsoft 365 Copilot εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ήδη κατάλληλες τιμές Microsoft 365 και οι εργαζόμενοι εργάζονται τακτικά με περιεχόμενο για το οποίο έχουν διευκρινιστεί τα δικαιώματα πρόσβασής τους. Αυτό που έχει σημασία είναι μια συγκεκριμένη περίπτωση χρήσης. Περιγράψτε ποια εργασία πρέπει να υποστηρίζεται, ποια δεδομένα χρειάζονται για αυτήν και πώς μπορείτε να πείτε στον πιλότο εάν η χρήση έχει νόημα για την ομάδα σας.
Από την άλλη πλευρά, η ευρεία χρήση είναι πρόωρη εάν οι υπάρχουσες άδειες είναι ασαφείς, οι εκδόσεις δεν έχουν ελεγχθεί ή κανείς δεν αναλαμβάνει τη διοίκηση. Αυτό ισχύει επίσης εάν μια προγραμματισμένη διαδικασία απαιτεί σταθερά βήματα επεξεργασίας και αξιόπιστες μεταφορές μεταξύ συστημάτων. Μόνο ένας βοηθός συνομιλίας δεν αντιστοιχίζει αυτόματα τέτοιες διαδικασίες. Επομένως, διαχωρίστε την απόφαση σχετικά με τις άδειες από την απόφαση σχετικά με το σχεδιασμό της διαδικασίας.
Αυτό που δεν αντικαθιστά ένας βοηθός συνομιλίας
Ένας βοηθός συνομιλίας μπορεί να υποστηρίξει τους υπαλλήλους με μεμονωμένες εργασίες. Ωστόσο, εάν μια διαδικασία πρόκειται να αναλάβει, να επεξεργαστεί και να μεταβιβάσει δεδομένα από τα συστήματά σας σύμφωνα με σταθερούς κανόνες, χρειάζεστε μια κατάλληλη τεχνική υλοποίηση. Ελάτε για αυτό Αυτοματισμός AI και πράκτορες AI υπόψη. Ποια λύση είναι σωστή εξαρτάται από τις διεπαφές, τις ευθύνες και τις εγκρίσεις σας. Δεν μπορούν να προκύψουν υποσχέσεις για συγκεκριμένα αποτελέσματα σε απαντήσεις AI.
Δείτε πώς να το εισαγάγετε με ασφάλεια
1. Ορισμός πιλοτικής ομάδας: Επιλέξτε έναν περιορισμένο κύκλο με σαφώς περιγραφόμενες εργασίες. Ελέγξτε εκ των προτέρων τις κατάλληλες άδειες και τα δικαιώματα πρόσβασης των εμπλεκομένων. Στο πιλοτικό, συλλέξτε συγκεκριμένες ερωτήσεις, λάθη και καταστάσεις στις οποίες τα αποτελέσματα πρέπει να ελεγχθούν. 2. Εφαρμογή πολιτικής AI: Ρυθμίστε τα επιτρεπόμενα δεδομένα, τους επιτρεπόμενους λογαριασμούς και τον τρόπο διαχείρισης των δαπανών. Ανατρέξτε στο εσωτερικό σας Πολιτική AI και ονομάστε ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για ερωτήσεις. Σημειώστε επίσης πότε ενδέχεται να μην εισαχθεί εμπιστευτικό περιεχόμενο. 3. Ελέγξτε τις εκδόσεις πριν από την επέκταση: Ελέγξτε τις εξουσιοδοτήσεις, τα δικαιώματα διαχείρισης και τα απαραίτητα έγγραφα της σύμβασης. Μόνο τότε αποφασίστε εάν και για ποιον θέλετε να επεκτείνετε την πρόσβαση. Το άρθρο εξετάζει περαιτέρω πρακτικά ερωτήματα σχετικά με την εισαγωγή ενός βοηθού Εισάγετε το ChatGPT στην εταιρεία.
Πηγές
- Microsoft, Microsoft 365 Copilot Pricing, από τον Οκτώβριο του 2026, https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/pricing