Juhend · AI tööriistad Microsoft Copilot hind ja andmekaitse: mida ettevõtted peaksid kaaluma

Mida tööriist ettevõtetele tähendab

Ettevõtete jaoks on Microsoft 365 Copilot eelkõige olemasoleva töökeskkonna küsimus. Enne lisatariifi broneerimist peaksite selgitama, millised Microsoft 365 litsentsid on juba olemas ja millised inimesed seda tööriista tegelikult vajavad. Tootja veebisaidi andmetel nõuab Microsoft 365 Copilot Business alates 2026. aasta oktoobrist sobivat Microsoft 365 Business tariifi. Kontrollige, kas teie varud vastavad sellele nõudele teie lepingudokumentide ja Microsofti praeguse teabe põhjal.

Otsuse tegemisel on oluline ka see, millisele sisule töötajad juurde pääsevad. Tootja andmetel pääseb Copilot alates 2026. aasta oktoobrist ligi sisule, mida kõnealusel inimesel niikuinii näha on lubatud. See ei asenda teie lubade kontrollimist. Kogemata suurele inimrühmale kättesaadavaks tehtud dokument ei ole piisavalt kaitstud isegi assistenti kasutades. Seetõttu kontrollige enne kasutuse laiendamist jagamisi eelkõige SharePointis, Teamsis ja postkastides.

See postitus hõlmab Microsoft 365 Copiloti kulusid, nõudeid ja andmekaitset. Kui soovite alustada kahe tööriista vastandamisest, lugege Copilot või ChatGPT ettevõttes. Me ei ole Microsofti partner ega edasimüüja.

Tariifid ja kulud

Järgmine ülevaade näitab teavet Microsofti tootja veebisaidilt. See eristab tavahinda aastase kohustusega, piiratud kampaaniat, igakuist tühistatavat versiooni ja Microsoft 365 Copilot Chati. Enne tellimist kontrollige, milline plaan on teie ettevõtte jaoks saadaval ja millist olemasolevat litsentsi on vaja.

2026. aasta oktoobri seisuga. Allikas on Microsofti tootja veebisait, mille link on allpool. Seal märgitud hinnad on USA dollarites ja ei sisalda makse. Hinnad eurodes ja pakkumised võivad riigiti erineda. Hinnad ja tariifid muutuvad sageli. Kontrollige kehtivaid hindu, nõudeid ja kampaaniatingimusi tootjalt. Esitatud teave ei täpsusta minimaalset kohtade arvu; sellest ei saa järeldada, et neid pole.

Ainuüksi juurdeehituse hinnast sisekulude planeerimiseks ei piisa. Esiteks tehke kindlaks, millised sobivad Microsoft 365 tariifid on juba olemas. Seejärel määrake, millised inimesed vajavad pilootprojektis lisamist. Eraldage käimasolev litsentsimisotsus küsimusest, kas see toetab konkreetset töövoogu. Nii väldid kulude planeerimist suurema kasutajagrupi alusel enne, kui oled nende vajadusi hinnanud.

Privaatsus ja andmed

Tootja sõnul ei kasutata 2026. aasta oktoobri seisuga mudelite koolitamiseks vaikimisi äriandmeid. Microsoft teatab ka, et Copilot pääseb juurde ainult sisule, mida inimesel niikuinii näha on lubatud. Vaadake kehtivaid avaldusi ja täiendavaid andmekaitse üksikasju otse Microsofti dokumentatsioonist. Nendest kahest teabest ei saa tuletada ei teie lepinguga seotud serveri asukohta ega kõiki töötlemise üksikasju.

Enne kasutamist tutvuge andmetöötluslepinguga ja küsige teenusepakkujalt serveri asukohta ja alamtöötlejaid. Pange kirja, millised dokumendid olete saanud ja millised küsimused on endiselt vastuseta. Kontrolli ka haldusõigusi: Kellel on lubatud juurdepääsu anda, seadeid muuta ja lisakasutajaid aktiveerida? Need ülesanded tuleks selgelt määrata ettevõttesiseselt.

Vaadake SharePointis, Teamsis ja postkastides jagamisi, pidades silmas kavandatud pilootrühma. Eriti olulised on alad, kus on konfidentsiaalseid dokumente ja ajaloolisi volitusi. Täienda tehnoülevaatust ühega AI poliitika. Selles saate määrata, milliseid andmeid saab sisestada, kes kontrollib tulemusi ja kuidas töötajad peaksid ebakindluse korral käituma. See tekst ei ole juriidiline nõuanne.

Kellele see sobib ja kellele mitte

Microsoft 365 Copilot on mõttekas kontrollida, kui teie ettevõte juba kasutab sobivaid Microsoft 365 tariife ja töötajad töötavad regulaarselt sisuga, mille juurdepääsuõigused on selgitatud. Oluline on konkreetne kasutusjuhtum. Kirjeldage, millist ülesannet tuleks toetada, milliseid andmeid selle jaoks vaja on ja kuidas saate pilootprojektis aru saada, kas kasutamine on teie meeskonna jaoks mõttekas.

Teisalt on laialdane kasutuselevõtt ennatlik, kui olemasolevad litsentsid on ebaselged, väljalaskeid pole kontrollitud või keegi ei võta asjaajamist üle. See kehtib ka juhul, kui kavandatud protsess nõuab fikseeritud töötlemisetappe ja usaldusväärseid ülekandeid süsteemide vahel. Vestlusassistent üksi selliseid protsesse automaatselt ei kaardista. Seetõttu eraldage otsus litsentside kohta protsessi kavandamise otsusest.

Mida vestlusassistent ei asenda

Vestlusassistent saab aidata töötajaid individuaalsete ülesannete täitmisel. Kui aga protsess peab teie süsteemidest andmeid fikseeritud reeglite järgi üle võtma, töötlema ja edasi andma, vajate sobivat tehnilist teostust. Tule järele AI automatiseerimine ja AI agendid arvesse võtta. Milline lahendus on õige, sõltub teie liidestest, vastutusest ja kinnitustest. Sellest ei saa tuletada lubadusi konkreetsete tulemuste saamiseks tehisintellekti vastustes.

Siin on, kuidas seda ohutult tutvustada

1. Määratlege pilootrühm: Valige selgelt kirjeldatud ülesannetega piiratud ring. Kontrollige eelnevalt asjaosaliste vastavaid litsentse ja juurdepääsuõigusi. Pilootprogrammis koguge kokku konkreetsed küsimused, vead ja olukorrad, mille puhul on vaja tulemusi kontrollida. 2. Rakendage AI poliitikat: Reguleerige lubatud andmeid, lubatud kontosid ja kulude käsitlemist. Palun vaadake oma sisemist AI poliitika ja nimetage küsimuste eest vastutav isik. Pange tähele ka seda, kui konfidentsiaalset sisu ei tohi sisestada. 3. Kontrollige väljalaseid enne laiendamist: Lase kontrollida volitusi, haldusõigusi ja vajalikke lepingudokumente. Alles seejärel otsustage, kas ja kelle jaoks soovite juurdepääsu laiendada. Artiklis käsitletakse täiendavaid praktilisi küsimusi assistendi tutvustamise kohta Tutvustage ettevõttes ChatGPT-d.