Gidas · AI įrankiai Microsoft Copilot kaina ir duomenų apsauga: į ką atsižvelgti įmonėms

Ką įrankis reiškia įmonėms

Įmonėms „Microsoft 365 Copilot“ pirmiausia yra esamos darbo aplinkos klausimas. Prieš užsisakydami papildomą tarifą, turėtumėte išsiaiškinti, kurios „Microsoft 365“ licencijos jau yra ir kuriems žmonėms iš tikrųjų reikia šio įrankio. Remiantis gamintojo svetaine, nuo 2026 m. spalio mėn. „Microsoft 365 Copilot Business“ reikalingas tinkamas „Microsoft 365 Business“ tarifas. Patikrinkite, ar jūsų atsargos atitinka šį reikalavimą pagal sutarties dokumentus ir dabartinę „Microsoft“ informaciją.

Sprendimui taip pat svarbu, kokį turinį gali pasiekti darbuotojai. Remiantis gamintojo informacija, nuo 2026 metų spalio mėnesio „Copilot“ pasiekia turinį, kurį atitinkamam asmeniui bet kuriuo atveju leidžiama matyti. Tai nepakeičia jūsų leidimų tikrinimo. Dokumentas, kuris atsitiktinai tapo prieinamas didelei žmonių grupei, nėra tinkamai apsaugotas, net ir naudojant asistentą. Todėl prieš išplėsdami naudojimą patikrinkite SharePoint, Teams ir pašto dėžučių bendrinimą.

Šis įrašas apima išlaidas, reikalavimus ir „Microsoft 365 Copilot“ duomenų apsaugą. Jei norite pradėti kontrastuodami du įrankius, perskaitykite Copilot arba ChatGPT įmonėje. Mes nesame „Microsoft“ partneriai ar perpardavėjai.

Tarifai ir išlaidos

Šioje apžvalgoje pateikiama informacija iš „Microsoft“ gamintojo svetainės. Tai išskiria įprastą kainą su metiniu įsipareigojimu, ribotą reklamą, kas mėnesį atšaukiamą versiją ir „Microsoft 365 Copilot Chat“. Prieš užsakydami patikrinkite, koks planas yra jūsų įmonei ir kokia turima licencija reikalinga.

2026 m. spalio mėn. Šaltinis yra „Microsoft“ gamintojo svetainė, kurios nuoroda pateikiama toliau. Ten nurodytos kainos nurodytos JAV doleriais ir be mokesčių. Kainos eurais ir pasiūlymai įvairiose šalyse gali skirtis. Kainos ir tarifai dažnai keičiasi. Dabartines kainas, reikalavimus ir reklamos sąlygas pasidomėkite gamintoju. Pateiktoje informacijoje nėra nurodytas minimalus vietų skaičius; iš to negalima daryti išvados, kad jų nėra.

Vidinių išlaidų planavimui vien priedo kainos neužtenka. Pirmiausia nustatykite, kurie tinkami „Microsoft 365“ tarifai jau yra. Tada nustatykite, kuriems žmonėms reikia papildymo bandomojoje versijoje. Atskirkite vykdomą licencijavimo sprendimą nuo klausimo, ar jis prasmingai palaiko konkrečią darbo eigą. Taip išvengsite išlaidų planavimo pagal didesnę vartotojų grupę dar neįvertinę jų poreikių.

Privatumas ir duomenys

Gamintojo teigimu, nuo 2026 m. spalio mėnesio verslo duomenys modeliams apmokyti pagal nutylėjimą nenaudojami. „Microsoft“ taip pat teigia, kad „Copilot“ pasiekia tik turinį, kurį asmeniui bet kuriuo atveju leidžiama matyti. Patikrinkite dabartinius pareiškimus ir kitą duomenų apsaugos informaciją tiesiogiai „Microsoft“ dokumentacijoje. Nei su jūsų sutartimi susijusios serverio vietos, nei visos informacijos apie apdorojimą negalima nustatyti vien iš šių dviejų informacijos dalių.

Prieš naudodami patikrinkite duomenų tvarkymo sutartį ir pasiteiraukite tiekėjo apie serverio vietą ir antrinius tvarkytojus. Užsirašykite, kokius dokumentus gavote ir į kokius klausimus vis dar neatsakėte. Taip pat patikrinkite administravimo teises: Kas gali suteikti prieigą, keisti nustatymus ir aktyvuoti papildomus vartotojus? Šios užduotys turėtų būti aiškiai paskirstytos viduje.

Peržiūrėkite bendrinimus „SharePoint“, „Teams“ ir pašto dėžutėse, stebėdami planuojamą bandomąją grupę. Sritys su konfidencialiais dokumentais ir istoriniais įgaliojimais yra ypač svarbios. Techninę apžiūrą papildykite vienu AI politika. Jame nustatote, kokius duomenis galima įvesti, kas tikrina rezultatus ir kaip darbuotojai turėtų elgtis iškilus neaiškumams. Šis tekstas nėra teisinė konsultacija.

Kam tinka, o kam ne

Tikslinga patikrinti „Microsoft 365 Copilot“, jei jūsų įmonė jau naudoja tinkamus „Microsoft 365“ tarifus ir darbuotojai reguliariai dirba su turiniu, kurio prieigos teisės buvo paaiškintos. Svarbu yra konkretus naudojimo atvejis. Aprašykite, kuri užduotis turėtų būti palaikoma, kokių duomenų jai reikia ir kaip bandomojoje versijoje galite pasakyti, ar jūsų komandai tai naudinga.

Kita vertus, platus naudojimas yra per anksti, jei esamos licencijos neaiškios, leidimai nepatikrinti arba niekas neperima administravimo. Tai taip pat taikoma, jei planuojamam procesui reikalingi fiksuoti apdorojimo žingsniai ir patikimi perdavimai tarp sistemų. Vien tik pokalbių asistentas tokių procesų automatiškai nenurodo. Todėl sprendimą dėl licencijų atskirkite nuo sprendimo dėl proceso projektavimo.

Ko pokalbių asistentas nepakeičia

Pokalbių asistentas gali padėti darbuotojams atlikti individualias užduotis. Tačiau jei procesas turi perimti, apdoroti ir perduoti duomenis iš jūsų sistemų pagal nustatytas taisykles, jums reikia tinkamo techninio įgyvendinimo. Ateik už tai AI automatika ir AI agentai atsižvelgti. Kuris sprendimas yra tinkamas, priklauso nuo jūsų sąsajų, atsakomybės ir patvirtinimų. Iš to negalima duoti pažadų dėl konkrečių AI atsakymų rezultatų.

Štai kaip jį saugiai pristatyti

1. Apibrėžkite bandomąją grupę: Pasirinkite ribotą ratą su aiškiai aprašytomis užduotimis. Iš anksto patikrinkite atitinkamas susijusių asmenų licencijas ir prieigos teises. Bandymo metu surinkite konkrečius klausimus, klaidas ir situacijas, kuriose reikia tikrinti rezultatus. 2. Taikykite AI politiką: Reguliuoti leidžiamus duomenis, leistinas sąskaitas ir tai, kaip tvarkomos išlaidos. Prašome kreiptis į savo vidinį AI politika ir įvardykite asmenį, atsakingą už klausimus. Taip pat atkreipkite dėmesį, kada negalima įvesti konfidencialaus turinio. 3. Prieš išplėtimą patikrinkite leidimus: Patikrinti įgaliojimus, administravimo teises ir būtinus sutarties dokumentus. Tik tada nuspręskite, ar ir kam norite išplėsti prieigą. Straipsnyje aptariami kiti praktiniai klausimai apie asistento pristatymą Įmonėje pristatykite ChatGPT.