Veiledning · AI‑verktøy AI‑assistenter i selskapet: sammenligning for din beslutning

Hva betyr verktøyet for bedrifter En AI‑assistent kan støtte ansatte med oppgaver som de utfører via en samtale med verktøyet. Det første som betyr noe når du velger, er hvor teamet ditt allerede jobber. Et verktøy innenfor det eksisterende arbeidsmiljøet kan kontrolleres annerledes enn et uavhengig arbeidsområde. Like viktig er spørsmålet om hvilken informasjon ansatte har lov til å legge inn og hvem som styrer bruken. Følgende tabell er en orientering basert på produsentens informasjon gitt, per oktober 2026. Den evaluerer ikke kvaliteten på modellene eller resultatene deres.

Tabellen erstatter ikke en titt på kontraktsdokumentene. Spesielt bør du avklare hvilke regler som gjelder for din spesifikke tariff. Personlige kontoer oppfører seg forskjellig når det kommer til databruk avhengig av leverandøren. Overfør derfor ikke informasjonen om bedriftstakster til privat tilgang. Sjekk gjeldende informasjon direkte med den respektive produsenten.

Priser og kostnader Disse fakta inkluderer plassbegrensninger og en indikasjon på den nødvendige Microsoft 365 Business-lisensen, men ingen prisbeløp. En kostnadssammenligning i tall vil derfor ikke være pålitelig. For å ta avgjørelsen din, sjekk gjeldende produsentens priser i valutaen til den respektive produsentens nettsted og beregne antall seter som faktisk kreves.

Fra oktober 2026. Kilder er produsentens nettsteder som er koblet til nedenfor. Følgende gjelder for prisene som er oppgitt der: ifølge produsentens hjemmeside, per oktober 2026, uten avgifter. Sjekk gjeldende priser med produsenten. Priser og tariffer endres ofte. Når du gjør beregningene, vær oppmerksom på valutaen til den respektive produsentens nettsted og tariffene som kreves for din bedrift.

Databeskyttelse og data Ifølge produsenten bruker ikke Claude Team og Enterprise, ChatGPT Business and Enterprise, Gemini i Google Workspace og Microsoft 365 Copilot innholdet sitt til å trene modellene som standard. Hos Claude gjelder unntak for tilbakemelding. Disse erklæringene gjelder bedriftspriser, ikke personlige kontoer over hele linja. Fra oktober 2026. Sjekk gjeldende betingelser og den nøyaktige tildelingen av tariffen din med produsenten.

En generell uttalelse om databruk er ikke tilstrekkelig for introduksjon. Sjekk kontrakten for ordrebehandling og avklar om den passer din planlagte bruk. Spør leverandøren om serverplassering og underprosessorer. Bestem hvem som får administrasjonsrettigheter og hvem som er ansvarlig for å frigi ytterligere tilgang. Etabler en AI‑policy som spesifiserer hvilke data ansatte har lov til å legge inn. Diskuter også hvordan din bedrift håndterer personlige kontoer. Denne informasjonen er ikke juridisk rådgivning.

Hvem det er for og hvem det ikke er for Hvis bedriften din bruker Microsoft 365, er Microsoft 365 Copilot et åpenbart sjekkpunkt. Med Google Workspace gjelder dette Gemini. Hvis avdelinger jobber i forskjellige miljøer eller ser etter et frittstående verktøy, sjekk ChatGPT Business og Claude Team. Denne oppgaven er ikke en anbefaling for en spesifikk modell. Det hjelper å justere det første utvalget med din eksisterende IT.

Ingen av verktøyene egner seg bare fordi de allerede er tilgjengelige i selskapet. Dersom klare fullmakter, administrasjonsansvar eller regler for tillatte data mangler, bør du avklare disse spørsmålene før en bred introduksjon. Sjekk deretter ordrebehandlingskontrakten og kostnadene for teamstørrelsen din. Dersom en tariff ikke dekker nødvendig antall plasser, må du spørre produsenten om andre alternativer. Vi er verken partnere eller forhandlere av produsentene som er nevnt her. Vi er basert i Wien og jobber for selskaper over hele Europa.

Hva en chat-assistent ikke erstatter En chat-assistent er ikke automatisk en integrert bedriftsprosess. Hvis en prosess skal ta data fra systemene dine, utløse trinn og overføre resultater til definerte steder i henhold til klare regler, sjekk AI‑automatisering og AI‑agenter. For å gjøre dette må du først definere prosessen, nødvendig tilgang og godkjenningene. Å bestemme seg for en chat-assistent og utforme slike prosesser er to forskjellige oppgaver.

Slik ruller du det ut på en sikker måte Start med begrenset bruk og sjekk ikke bare svarene, men også det organisatoriske rammeverket. Før du utvider, må du bestemme hvem som tar avgjørelser om datatilgang, kontoer og tillatte brukstilfeller. For spesifikk planlegging finner du mer informasjon på Introduser ChatGPT i selskapet.

1. Definer pilotgruppe: Velg en liten gruppe med tydelige oppgaver. Registrer hvilke data hun trenger, hvilke kontoer hun bruker og hvilke spørsmål som dukker opp ved bruk av dem.
2. Registrer AI‑policy: Reguler akseptable data, personlige kontoer og verifisering av resultater. Bruk en skriftlig til dette AI‑politikk, noe som er forståelig for de involverte avdelingene.
3. Sjekk utgivelser: Definer ansvarlige for administrasjon, autorisasjoner og ny tilgang. Sjekk din databehandleravtale, serverplassering og underbehandlere før du utvider bruken din.