Οδηγός · Εργαλεία AI Gemini AI για επιχειρήσεις: κόστος και προστασία δεδομένων στο Google Workspace

Τι σημαίνει το εργαλείο για τις εταιρείες

Το Gemini δεν είναι σχετικό μόνο στο Google Workspace ως αυτόνομη εφαρμογή. Ανάλογα με το τιμολόγιο, οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Gemini σε εφαρμογές χώρου εργασίας. Αυτό που είναι κρίσιμο είναι ποιες εργασίες κάνει η ομάδα σας εκεί και ποιες εφαρμογές χρειάζονται υποστήριξη. Η ακόλουθη ταξινόμηση βασίζεται στους ιστότοπους του κατασκευαστή από τον Οκτώβριο του 2026. Ελέγξτε τις λειτουργίες και τη διαθεσιμότητα με τον κατασκευαστή πριν λάβετε μια απόφαση.

Το "Gemini Business" αναφέρεται συνήθως στις λειτουργίες Gemini στα επιχειρηματικά τιμολόγια του Google Workspace. Ο όρος από μόνος του δεν λέει ποιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε μια ομάδα. Σύμφωνα με τη σελίδα τιμολόγησης του Workspace, το Business Starter περιλαμβάνει την εφαρμογή Gemini καθώς και το Gemini στο Gmail και στο Chat. Το Gemini στα Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις, Drive και Meet δεν περιλαμβάνεται εκεί. Το Business Standard αναφέρει το Gemini στο Gmail, στα Έγγραφα, στο Meet και σε άλλες εφαρμογές. Το Business Plus και το Enterprise εμφανίζουν την ίδια πρόσβαση Gemini με το Standard στη σελίδα τιμολόγησης. Ο ιστότοπος αναφέρει επίσης το "AI Expanded Access" ως πρόσθετη επιλογή χωρίς να προσδιορίζει τιμή. Εκεί αναφέρεται και το «Τετράδιο Διδύμων».

Ένα απλό απόθεμα βοηθά στη λήψη μιας εσωτερικής απόφασης: Ποιες εφαρμογές χώρου εργασίας χρησιμοποιεί το επηρεαζόμενο τμήμα; Ποιες εργασίες θα ήταν κατάλληλες για έναν πιλότο; Και ποιες πληροφορίες επιτρέπεται να εισάγουν ή να χρησιμοποιούν οι εργαζόμενοι από υπάρχοντα έγγραφα; Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε τις πραγματικές σας ανάγκες αντί να κρίνετε απλώς πόσο χρήσιμο είναι ένα τιμολόγιο από το όνομα.

Τιμές και κόστος

Οι παρακάτω πληροφορίες προέρχονται από τη σελίδα τιμολόγησης του Google Workspace. Σύμφωνα με τον ιστότοπο του κατασκευαστή, ισχύουν για ετήσιες δεσμεύσεις και μηνιαία χρέωση. Οι τιμές είναι σε ευρώ ανά χρήστη και μήνα. Ο ιστότοπος καθορίζει ένα όριο έως και 300 χρηστών για τα επιχειρηματικά τιμολόγια. Από τον Οκτώβριο του 2026. Ελέγξτε τα τιμολόγια, τις συμπεριλαμβανόμενες λειτουργίες και τις τρέχουσες τιμές απευθείας με τον κατασκευαστή.

Από τον Οκτώβριο του 2026. Η πηγή είναι η Σελίδα τιμολόγησης Google Workspace. Οι τιμές και τα τιμολόγια αλλάζουν συχνά. Ελέγξτε τις τρέχουσες τιμές, τη χρέωση και τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στον κατασκευαστή. Τα ποσά σε ευρώ που αναφέρονται είναι τιμές στο νόμισμα του κατασκευαστή.

Για νέους πελάτες, η Google προσφέρει προσωρινές εκπτώσεις έως τις 7 Φεβρουαρίου 2027 για τους πρώτους 20 χρήστες και 12 μήνες. Από τον Οκτώβριο του 2026· ελέγξτε τις τρέχουσες συνθήκες με τον κατασκευαστή. Σχεδιάστε το τρέχον κόστος με βάση το τιμολόγιο και τον αριθμό των απαιτούμενων θέσεων, όχι με βάση μια προσωρινή προώθηση. Η σελίδα τιμολόγησης που χρησιμοποιείται εδώ δεν αναφέρει τιμή για την πρόσθετη επιλογή "AI Expanded Access".

Απόρρητο και δεδομένα

Σύμφωνα με τον κατασκευαστή, το περιεχόμενο Gemini στις εφαρμογές του χώρου εργασίας που αναφέρθηκαν χρησιμοποιείται μόνο για τη δημιουργία απαντήσεων στις εισαγωγές και όχι για την εκπαίδευση ή τη βελτίωση του Gemini ή άλλων μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης που δημιουργούνται. Σύμφωνα με τον κατασκευαστή, το Gemini δείχνει μόνο περιεχόμενο στο οποίο έχει ήδη πρόσβαση το εν λόγω άτομο. Οι διαχειριστές μπορούν να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν το Gemini για ομάδες, σύμφωνα με την Google. Αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται στη συνδεδεμένη σελίδα βοήθειας της Google, από τον Οκτώβριο του 2026. ελέγξτε την τρέχουσα έκδοση με τον κατασκευαστή.

Αυτός δεν είναι λόγος να αποδεχτείτε τις υπάρχουσες εκδόσεις χωρίς να τις ελέγξετε. Εάν οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε έγγραφα, θα πρέπει να διευκρινίσετε εάν αυτή η πρόσβαση εξακολουθεί να είναι κατάλληλη. Ελέγξτε επίσης ποιος μπορεί να διαχειριστεί το Gemini και για ποιες ομάδες είναι ενεργοποιημένο. Οι προσωπικοί λογαριασμοί θα πρέπει να εξετάζονται χωριστά: Σύμφωνα με τον κατασκευαστή, τα δεδομένα εκεί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εκπαίδευση. Επομένως, καθορίστε ποιοι λογαριασμοί μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εταιρικά δεδομένα. Ελέγξτε αυτές τις πληροφορίες με τον κατασκευαστή.

Για τον νομικό και οργανωτικό έλεγχο, το συμβόλαιο του χώρου εργασίας σας και η κονσόλα διαχειριστή είναι δεσμευτικά. Ελέγξτε τη σύμβαση για την επεξεργασία της παραγγελίας. Ρωτήστε τον πάροχο σχετικά με την τοποθεσία του διακομιστή και τους υπο-επεξεργαστές και διευκρινίστε ποιες ρυθμίσεις ισχύουν για τον οργανισμό σας. Δικαιώματα διαχείρισης εγγράφων και προσθέστε μια πολιτική τεχνητής νοημοσύνης για επιτρεπόμενα δεδομένα, λογαριασμούς και εργασίες. Αυτή η ανάρτηση δεν είναι νομική συμβουλή.

Σε ποιον ταιριάζει και σε ποιον όχι

Το Gemini στο Google Workspace μπορεί να είναι σχετικό με εταιρείες των οποίων οι υπάλληλοι ολοκληρώνουν ήδη τις εργασίες τους στις εφαρμογές Workspace και θα ήθελαν να ελέγξουν για υποστήριξη με κατάλληλες δραστηριότητες εκεί. Το εάν ένα τιμολόγιο είναι κατάλληλο για αυτό εξαρτάται από το εύρος των απαιτούμενων λειτουργιών. Εάν το Gemini είναι σημαντικό στα Έγγραφα ή στο Meet, για παράδειγμα, το εύρος του Business Starter που περιγράφεται στη σελίδα τιμολόγησης δεν είναι αρκετό. Πριν από την αγορά, ελέγξτε την τρέχουσα επισκόπηση των τιμολογίων από τον κατασκευαστή. οι πληροφορίες που χρησιμοποιούνται εδώ είναι από τον Οκτώβριο του 2026.

Ένας βοηθός συνομιλίας είναι λιγότερο κατάλληλος ως μοναδική λύση εάν μια διαδικασία απαιτεί δεσμευτικά βήματα, σταθερές ευθύνες ή ενέργειες σε πολλά συστήματα. Οι ασαφείς άδειες εγγράφων ή η έλλειψη κανόνων για το χειρισμό των εταιρικών δεδομένων μιλούν επίσης ενάντια σε μια ευρεία κυκλοφορία. Ξεκαθαρίστε πρώτα αυτά τα σημεία. Ένας περιορισμένος πιλότος μπορεί να δείξει ποιες εργασίες είναι πραγματικά κατάλληλες και όπου η ανθρώπινη επιθεώρηση παραμένει απαραίτητη.

Δεν είμαστε συνεργάτης ή μεταπωλητής της Google.

Αυτό που δεν αντικαθιστά ένας βοηθός συνομιλίας

Ένας βοηθός συνομιλίας βοηθά με μεμονωμένες καταχωρίσεις και εργασίες. Δεν αντικαθιστά μια καθορισμένη επιχειρηματική διαδικασία με ελέγχους, εγκρίσεις και διεπαφές στα συστήματά σας. Τέτοιες διαδικασίες απαιτούν Αυτοματισμός AI ή πράκτορες AI, το καθένα με σαφείς ευθύνες και όρια. Επομένως, διαχωρίστε την ερώτηση ενός εργαλείου για τους εργαζόμενους από την ερώτηση ποιες διαδικασίες θα ήθελε να αυτοματοποιήσει η εταιρεία σας.

Δείτε πώς να το εισαγάγετε με ασφάλεια

1. Ορισμός πιλοτικής ομάδας: Επιλέξτε μια περιορισμένη ομάδα με συγκεκριμένες εργασίες. Καταγράψτε ποιες εφαρμογές και δεδομένα Workspace μπορεί να χρησιμοποιήσει. Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τα υπάρχοντα δικαιώματα πρόσβασης και, στη συνέχεια, αξιολογήστε ποιες εργασίες εξακολουθούν να χρειάζονται τεχνικό έλεγχο. Μια γενική διαδικασία περιγράφει Εισάγετε το ChatGPT στην εταιρεία; Μην μεταφέρετε τις ερωτήσεις του στους Διδύμους χωρίς να κάνετε έλεγχο. 2. Ορισμός πολιτικής AI: Σημειώστε ποιοι λογαριασμοί επιτρέπονται, ποια δεδομένα μπορούν να εισαχθούν και ποιος θα ελέγξει τα αποτελέσματα. Ρυθμίστε επίσης τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν εμπιστευτικό περιεχόμενο και ασαφείς απαντήσεις. Ένα Πολιτική AI δημιουργεί ένα κοινό πλαίσιο για αυτό. 3. Ελέγξτε και διαχειριστείτε τις εκδόσεις: Έλεγχος αδειών εγγράφων και δικαιωμάτων διαχείρισης. Ελέγξτε ποιος μπορεί να ενεργοποιήσει το Gemini για ομάδες και ποιος μπορεί να εγκρίνει αλλαγές. Παράλληλα, ελέγξτε τη σύμβαση για την επεξεργασία παραγγελιών, τη θέση διακομιστή και τους υπο-επεξεργαστές στον πάροχο. Μόνο τότε θα πρέπει να δοθεί πρόσβαση σε άλλες ομάδες.